Vad är en kontraktsmyndighet?

En kontraktsmyndighet är en person eller byrå som har behörighet att åta sig medel till ett projekt innan dessa medel görs tillgängliga.Med denna makt kan människor ingå kontrakt och börja projekt med försäkran om att medlen är på väg.När kontraktet har undertecknats är det en formell skyldighet och medlen måste produceras inom den tidsperiod som anges i avtalet.

Regeringsorgan är de vanligaste enheterna som får agera med kontraktsmyndighet.Dessa byråer måste kunna bedriva affärer innan medel har anslagits och distribueras för att ta itu med pressande frågor eller för att följa mandat och de stöds av regeringen, vilket garanterar medlen.De kan använda tidigare anslag som riktlinje för att bestämma hur mycket pengar som kommer att göras tillgängliga, och förutom att begå medel innan budgetar skickas, kan de också överskrida pantsatta finansieringsåtaganden om det blir nödvändigt.

När budgetar utvecklas och skickas, Byråer lämnar in förfrågningar om finansiering med detaljerade uppdelningar av hur finansieringen kommer att användas.Byråer kan indikera att de har använt sin kontraktsmyndighet för att förbinda sig till finansiering och att pengar kommer att behövas för att täcka dessa skyldigheter.De försöker också förutsäga utgiftsbehov så att adekvata medel kommer att avsättas när budgeten godkänns.

I den privata sektorn har någon med kontraktsmyndighet behörighet att förhandla och underteckna ett kontrakt på uppdrag av en person eller moderbolag.Precis som med en myndighet som förbereder ett avtal, kan civila med kontraktsmyndighet inte personligen producera medlen när kontraktet förhandlas fram, men eftersom de agerar med laglig myndighet kommer kontraktet att finansieras.Om det finns en tvist omger den oftast myndighetens räckvidd.Ett företag kan till exempel hävda att det gav någon begränsad kontraktsmyndighet och att det avvisar det förhandlade kontraktet eftersom det inte uppfyller deras behov, är för kostsamt eller har andra problem.

När man förhandlar och ingår avtal med människor somHa kontraktsmyndighet, det kan vara tillrådligt att få information om gränserna för den myndigheten att bekräfta att avtalet kommer att vara giltigt.Det bör inte antas att eftersom någon påstår sig ha kontraktsmyndighet, gör han eller hon verkligen.När det gäller civila avtal på arbetsgivarnas eller klienternas vägnar, bör dokumentation för att bevisa att myndighet ska produceras.