Vad är en produktuppdelningsstruktur?
En produktuppdelningsstruktur (PBS) är ett element i projektledning som bryter ner alla komponenter som används i en produkt.Detta uttömmande diagram tar de viktigaste enheterna för en produkt och beskriver alla delar inom den enheten.Produktuppdelningsstrukturen används för många projektledningsuppgifter, till exempel att ta reda på kostnader eller hitta ett sätt att ändra en del av produkten snarare än hela saken.Även om det är mestadels för komponenter, kan produktuppdelningsstrukturen också användas för att mäta de funktionella och konceptuella delarna av produkten.
En produktuppdelningsstruktur skapar en hierarkisk graf över alla delar av en produkt.Till exempel skulle en uppdelning av en bil ha en rad av huvudenheterna, till exempel dörren, motor och växellåda.Under dörrrubriken skulle delar som används i dörren, såsom låsmekanismen, fönsterkontroller och handtaget.Om en av dessa delar har flera delar som finns i den, till exempel de elektriska komponenterna i fönsterkontrollerna, läggs en annan underkolumn av delar under den delar rubriken.
Medan produktuppdelningsstrukturen främst används för att markera komponenterna i en produkt, det belyser också andra delar av produkten.Speciellt med nya produkter kommer de funktionella eller konceptuella komponenterna att markeras om de inte kommer att förstås i sig utan anteckningen.Detta används mest för att rapportera till chefer eller andra personer som inte är involverade i att skapa produkten, så de förstår allt om produkten.
Produktuppdelningsstrukturen görs delvis för att ta reda på kostnaden för produkten.Varje artikel prioriteras och kostnaden räknas ut så projektledare vet hur mycket pengar måste användas för att finansiera projektet.Detta berättar också leverantörer och beställningschefer vilka komponenter som behövs för att projektet ska slutföras.
Ett annat skäl till denna struktur är att göra ändringar i produkten utan att behöva ändra helheten.Detta används antingen för kostnadseffektivitet eller för att förbättra delar av produkten.Till exempel, om en bit av produkten är tillverkad av ett underlägset material, kan projektledaren ändra den delen av produktuppdelningsstrukturen för att inkludera ett överlägset material för bättre prestanda.
En arbetsuppdelningsstruktur (WBS) är liknande i strukturentill produktuppdelningsstrukturen och inkluderar alla komponenter i produkten.En WBS är dock mer uttömmande.WBS kommer att inkludera utbildning, data, tjänster och allt annat som behövs för att produkten ska fungera.