Vad är upphandlingshantering?

Upphandlingshantering är de processer som företag använder för att köpa ekonomiska resurser och affärsinsatser från leverantörer eller leverantörer.Denna process hjälper företag att förhandla om priser och få resurser för bästa kvalitet för produktionsprocesser.Mindre företag har vanligtvis inte en avdelning som ägnas åt upphandling eftersom de har mycket mindre affärsverksamhet.Vanligtvis ansvarar småföretagare eller företagare för att arbeta med leverantörer och leverantörer för att få nödvändiga varor för affärsverksamhet.Större företag kan köpa resurser och ingångar i stora volymmängder;Köp med hög volym kräver vanligtvis en upphandlingshanteringsprocess.

Grundläggande ekonomiska resurser inkluderar vanligtvis mark, arbetskraft och kapital.Mark är de fysiska resursföretagen som använder när de producerar varor eller tjänster för konsumenter.Fysiska resurser kan inkludera naturresurser som timmer, djurliv eller oceaniskt fiske.Företag använder vanligtvis upphandlingsförvaltning för att delta i kontrakt eller andra juridiska avtal för att köpa rätt eller tillgång till naturresurser för deras affärsverksamhet.Företag kan också köpa redan skördade fysiska resurser från leverantörer och leverantörer.

Upphandlingshantering innebär också att anställa arbetskraft för att omvandla fysiska resurser till konsumentprodukter.De flesta företag försöker anställa anställda med direkt annonsering av tillgängliga jobbmöjligheter via webbplatser, tidningsannonser eller andra traditionella annonsmetoder.Rekryterare eller headhunters kan användas om företag behöver hitta individer med specifika kompetensuppsättningar, utbildning eller erfarenhet.Mänskliga resursavdelningar är den primära upphandlingshanteringsfunktionen för att anställa anställda.Mänskliga resursavdelningar används ofta för denna funktion för att säkerställa att regionala lagar följs när de anställda anställda.Företag kan också välja tillfälliga arbetstjänster som en källa för kortsiktiga anställda som används i företagets produktionsprocesser.

En företags kapitalresurser förvärvas vanligtvis genom upphandlingshanteringsavdelningar.Individer i denna process kan inkludera revisorer, affärsanalytiker eller finansiella chefer som är ansvariga för att bestämma rätt blandning av bankskuld eller aktieinvesteringar för finansiering av företagets verksamhet.Upphandlingschefer involverar ofta medlemmar i företagets finansiella team i denna process, eftersom komplex finansiell information ofta måste presenteras korrekt för banker eller investerare.

Företag kan säkra rabattpriser på affärsinsatser när de köper stora mängder ekonomiska resurser från leverantörer eller leverantörer.Att använda kontrakt för att fastställa fasta priser på framtida inköp av resurser kan också sänka förvärvskostnaderna för resurser.Futuresavtal är en säkring mot potentiella framtida kostnadsökningar på de ekonomiska resurser som företag använder för att producera konsumentvaror eller tjänster.