Vad är leverantörsuppgifter?

Leverantörsuppgifter är processen för att fastställa kvalifikationerna för en extern leverantör av varor eller tjänster.Den faktiska referensförfarandet kommer att variera beroende på branschen och det sammanhang där leverantören är engagerad.Bevisning används i princip för att bedöma en leverantörs bakgrund och legitimitet när leverantören är beroende av att bidra till leveranskedjan.

Att engagera utanför leverantörer är en viktig del av att göra affärer och kan vara relevant i olika sammanhang.Till exempel kan ett speciellt evenemang engagera leverantörer för att leverera underhållningsvaror och tjänster.Ett lokalt dotterbolag kan ha en lista över godkända leverantörer som dess företagets huvudkontor har godkänt för att tillhandahålla kontorsmaterial.Regeringen kan upprätthålla en lista över leverantörer som har visats för konflikter och uppfyller vissa behörighetskrav.och förmåga att tillhandahålla nödvändiga varor eller tjänster enligt specifikationer.Som en del av processen måste leverantörer vanligtvis slutföra en ansökan och tillhandahålla affärsreferenser och vissa dokument som bevis på legitimitet.Leverantörer måste ibland publicera en obligation för att garantera prestanda enligt villkor.Vanligtvis måste leverantörer genomgå en gång som en initial kvalifikationsförfarande och är sedan en del av en godkänd pool.I vissa branscher sker emellertid referenser periodisk och säkerställer att leverantörer förblir överensstämmer med kvalifikationskraven.

Vissa referenssituationer kräver en leverantör inte bara för att bevisa företagets legitimitet utan också att ge information om sina huvudägare och anställda.Den ytterligare vettingen säkerställer att de personer som driver företaget inte har några problem eller konflikter i sin bakgrund som kommer att påverka företagets godkännande som leverantör eller orsaka problem eller förlägenhet.Statliga leverantörsapplikationer begär vanligtvis denna typ av information för att skydda mot regeringens korruption och politiker som använder leverantörskontrakt för att berika sig själva, deras vänner eller deras familjemedlemmar.

Leverantörens referens är särskilt betydelse inom sjukvårdsindustrin.Säljare från externa företag söker leverantörstillhörighet till sjukhus för att sälja sina produkter och utrustning.Med brist på enhetliga standarder och tid och kostnad för att kvalificera varje leverantör individuellt har en stugindustri utvecklats för att tillhandahålla externa leverantörsbevisningshantering eller intern hantering genom anpassad programvara.