Vad gör en datadministratör?
En datadministratör är en professionell informationsteknik som kan designa och underhålla datoriserade databaser. Datadministratörens uppgifter innebär i första hand hantering av programvara, inklusive åtkomstbehörighet. Databasprogramvara behöver ofta granskas och justeras för att lagra information efter organisationens behov. Övervaka och säkerställa programvarans funktionalitet är en avgörande del av en datadministratörs jobb.
Generellt bestämmer datadministratörer hur ett databasprogram ska installeras och organiseras. De ansvarar ofta för att välja server- och lagringsapplikationer som visar information på ett specifikt sätt. Till exempel kan informationen om de olika skolorna i ett distrikt sökas med namn och adress. Administratören bestämmer vilken information som lagras i programmet och hur den kategoriseras.
Förutom att tillämpa sina kunskaper för att konfigurera och anpassa olika databasprogram, måste administratörer också vara medvetna om hur den programvaran interagerar med datormaskinvara. Ett stort antal databasprogram ger användare tillgång till information via ett lokalt nätverk (LAN) eller Internet. En av de gemensamma uppgifterna för en datadministratör är att se till att databasprogram är tillgängliga över ett företags nätverk. En administratör kan arbeta med en nätverksingenjör för att öka och minska nätverkskapaciteten vid behov.
Ibland upplever funktionsfel i databaser och programvara. Det är upp till en datadministratör att felsöka systemet och upptäcka orsaken till felet. Förutom att reaktivt fixa programvarufel, uppdaterar och administrerar datadministratörer också rutinerna. Detta kan innebära att programmets funktionalitet tillfälligt inaktiveras för att tillämpa uppgraderingar och överföra lagrad data på ett säkert sätt.
Ett administrativt problem är säkerheten för informationen i databasen. Datadministratörer samarbetar också med nätverkssystemingenjörer för att skydda mot möjliga intrång. De kan aktivt undersöka och rekommendera potentiell brandvägg och intrångsdetekteringsprogramvara förutom krypteringsteknologi. Administratörer ansvarar för att ge åtkomst till databasen genom att skapa användarnamn, lösenord och behörigheter.
När en datadministratör ställer in ett användarnamn ger han vanligtvis vissa behörighetsnivåer. Beroende på användarens jobbfunktion eller status kan han eventuellt ändra program på vissa datorer i en organisation. Tillståndsnivåer kan också användas för att begränsa vissa användare från att kunna komma åt information eller programvarukomponenter. Till exempel i en pedagogisk miljö kan studentanvändare begränsas från att ändra programvaran på en dator.