Vad gör en skivorist?

En poster kontorist ansvarar för att noggrant organisera, arkivera och hämta information om en företagsregister och konton.Han eller hon ser till att poster hålls uppdaterade och att eventuella nödvändiga ändringar eller tillägg görs i tid.Många moderna kontor har exklusivt elektroniska poster, vilket kräver att en postkontor är skicklig med ordbehandlingsprogramvara, kalkylbladsapplikationer och datainmatningsmetoder.De flesta journaler jobb finns på medicinska kontor och sjukhus, myndigheter och företag av alla typer.

Den exakta förvaltningen av en organisationsrekord är avgörande för organisationens framgång.En registerkontor integrerar data, fysiska pappersarbete och kvitton i ett konsekvent arkiveringssystem.Han eller hon kan behöva transkribera dokument till elektroniska former och skapa lämpliga lagringsfiler, så att information kan nås snabbt och modifieras vid behov.Ofta antar poster Clerks flera andra typer av administrativa uppgifter, till exempel att svara på telefoner, hjälpa patienter eller kunder och distribuera post.

Register kontor i ett antal olika jobbinställningar, inklusive sjukhus, statliga och länskontor och stora företag.Medicinska journaler är avgörande för att hålla reda på patientdata, inklusive medicinska diagram och faktureringsinformation.Med erfarenhet blir de medicinska fakturerings- och kodningsspecialister, som arbetar nära med läkare för att koda diagnoser och samla in betalning från försäkringsbolag.

Professionals på regeringskontor håller reda på offentliga register och domstolsdokument.Statliga och länsregister Clerks kan vara ansvarig för att lämna in och hämta födelsecertifikat, dödscertifikat, äktenskapslicenser och skilsmässa, bland andra viktiga juridiska dokument.De som arbetar för privata företag har ofta kundkonton, håller reda på räkningar och kvitton och uppdaterar anställdas filer.

För att bli en posterist i alla jobbinställningar måste en person vanligtvis få minst ett gymnasieexamen eller GED.Många arbetsgivare, särskilt de på regeringskontor, föredrar att anställa kontorister med viss collegeupplevelse inom företagsledning eller redovisning.Nya kontorister får vanligtvis informell, på jobbutbildningen från etablerade kontorister eller andra kontorspersoner som förstår kraven för jobbet.Människor väljer ofta att arbeta som poster kontorister för att få kontorsupplevelse och förbereda sig för mer avancerade positioner inom en organisation.

Vissa kontor har fysiska poster i form av pappersdokument och kvitton, även om många organisationer inser fördelarna med att hålla registerpå datorer.Färdiga poster Clerks är efterfrågade att noggrant överföra information till nya elektroniska system.Nya arbetare måste visa stark datorkunskap och förmågan att ägna stor uppmärksamhet åt detaljer.