Que fait un employé des dossiers?

Un employé des dossiers est responsable de l'organisation, du dépôt et de la récupération des informations concernant les dossiers et comptes de l'entreprise.Il ou elle s'assure que les enregistrements sont tenus à jour et que tous les modifications ou ajouts nécessaires sont apportés en temps opportun.De nombreux bureaux modernes conservent exclusivement des enregistrements électroniques, ce qui nécessite qu'un employé de dossiers soit compétent avec les logiciels de traitement de texte, les applications de feuille de calcul et les méthodes de saisie des données.La plupart des emplois de greffier de dossiers se trouvent dans les cabinets médicaux et les hôpitaux, les agences gouvernementales et les entreprises de tous types.

La gestion précise des dossiers des organisations est essentielle au succès de l'organisation.Un commis d'enregistrement intègre des données, des documents physiques et des reçus dans un système de classement cohérent.Il peut être tenu de transcrire des documents en formulaires électroniques et de créer des fichiers de stockage appropriés, afin que les informations soient accessibles rapidement et modifiées si nécessaire.Souvent, les employés des dossiers supposent plusieurs autres types de tâches administratives, telles que répondre aux téléphones, aider les patients ou les clients et distribuer du courrier.

Les commis de dos.Les employés des dossiers médicaux sont essentiels pour suivre les données des patients, y compris les graphiques médicaux et les informations de facturation.Avec l'expérience, ils deviennent des spécialistes de facturation et de codage médicaux, qui travaillent en étroite collaboration avec les médecins pour coder les diagnostics et percevoir les paiements auprès des compagnies d'assurance.

Les professionnels des bureaux du gouvernement gardent une trace des dossiers publics et des documents judiciaires.Les commis de dossiers de l'État et du comté peuvent être chargés de déposer et de récupérer des certificats de naissance, des certificats de décès, des licences de mariage et des avis de divorce, entre autres documents juridiques importants.Ceux qui travaillent pour des sociétés privées conservent souvent des comptes clients, gardent une trace des factures et des reçus et mettent à jour les fichiers des employés. Pour devenir employé des dossiers dans n'importe quel cadre d'emploi, une personne doit généralement obtenir au moins un diplôme d'études secondaires ou un GED.De nombreux employeurs, en particulier ceux des bureaux du gouvernement, préfèrent embaucher des commis avec une certaine expérience universitaire en gestion d'entreprise ou en comptabilité.Les nouveaux greffiers reçoivent généralement informel, sur la formation professionnelle de greffiers établis ou d'autres membres du personnel de bureau qui comprennent les exigences pour l'emploi.Les gens choisissent souvent de travailler en tant que commis de dossiers afin d'acquérir une expérience de bureau et de se préparer à des postes plus avancés au sein d'une organisation. Certains bureaux conservent des enregistrements physiques sous la forme de documents papier et de reçus, bien que de nombreuses organisations réalisent les avantages de la tenue des registressur les ordinateurs.Les commis de dossiers qualifiés sont en demande de transférer soigneusement des informations dans de nouveaux systèmes électroniques.Les nouveaux travailleurs doivent démontrer de solides connaissances informatiques et la capacité de prêter une attention particulière aux détails.