ผู้ดูแลศาลทำอะไร?

ผู้ดูแลศาลจัดการหน้าที่การจัดการของระบบศาลเช่นการปรับสมดุลงบประมาณการจ่ายเงินพนักงานและทำให้มั่นใจว่าการดำเนินคดีดำเนินไปอย่างราบรื่นเขาหรือเธอวิเคราะห์ขั้นตอนทางกฎหมายเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนในห้องพิจารณาคดีกำลังทำงานอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพผู้ดูแลระบบพยายามจัดระเบียบบันทึกและจัดการการไหลของคดีเพื่อให้การทดลองและกิจกรรมศาลที่สำคัญอื่น ๆ ไม่ได้ลงตามกำหนดเวลา

หนึ่งในบทบาทหลักของผู้ดูแลศาลคือการตัดสินใจว่าจะลดต้นทุนอย่างไรในขณะที่เพิ่มประสิทธิภาพภายในระบบมืออาชีพเก็บรักษาบันทึกทางการเงินอย่างรอบคอบเพื่อสร้างสมดุลของงบประมาณและจัดสรรเงินทุนให้กับแผนกต่างๆเขาหรือเธอวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายในการดำเนินคดีทางกฎหมายและกำหนดว่าสามารถประหยัดเงินได้ที่ไหนเมื่อความพ่ายแพ้ทางการเงินกลายเป็นปัญหาผู้ดูแลระบบอาจแนะนำโปรแกรมหรือขั้นตอนใหม่ที่จะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของการดำเนินงานในศาล

ผู้ดูแลศาลยังดูแลการไหลของคดีผ่านระบบกฎหมายศาลส่วนใหญ่ใช้คอมพิวเตอร์เพื่อเก็บบันทึกทางอิเล็กทรอนิกส์ที่แม่นยำของการทดลองก่อนหน้านี้และที่รอดำเนินการผู้ดูแลระบบจัดระเบียบและติดตามข้อมูลดังกล่าวเพื่อให้แน่ใจว่าคดีอาญาและคดีแพ่งสามารถดำเนินการได้ในเวลาที่เหมาะสมเขาหรือเธอช่วยป้องกันระบบศาลจากการจมลงและตกหลังกำหนดผู้ดูแลระบบป้อนข้อมูลและประมวลผลข้อมูลใหม่เป็นประจำเพื่อเก็บบันทึกที่ทันสมัย

ผู้ดูแลศาลจำนวนมากรับผิดชอบการดำเนินงานด้านทรัพยากรมนุษย์ (HR) ภายในอาคารศาลผู้ดูแลระบบอาจรับผิดชอบการจ้างงานและฝึกอบรมพนักงานใหม่จัดการข้อพิพาทระหว่างคนงานและการประเมินประสิทธิภาพผ่านการฝึกอบรมการพัฒนาอย่างมืออาชีพและการพิจารณาอย่างรอบคอบกับผู้บริหารและผู้พิพากษาผู้ดูแลระบบสร้างนโยบายและขั้นตอนใหม่เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด

เป็นเรื่องปกติที่ผู้ดูแลศาลคนเดียวจะรับผิดชอบการทำบัญชีและความรับผิดชอบด้านทรัพยากรบุคคลทั้งหมดในศาลท้องถิ่นขนาดเล็กท้องถิ่นอย่างไรก็ตามในระบบศาลขนาดใหญ่ผู้ดูแลระบบหลายคนมักจะทำงานเต็มเวลาภายใต้การดูแลของผู้พิพากษาหรือผู้บริหารฝ่ายบริหารมืออาชีพในระบบขนาดใหญ่ทำงานร่วมกันเพื่อหารือเกี่ยวกับงบประมาณและกำหนดวิธีการปรับปรุงความทันเวลาของการดำเนินคดี

ผู้บริหารศาลส่วนใหญ่โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่อยู่ในเขตขนาดใหญ่รัฐรัฐหรือศาลรัฐบาลกลางถือองศาวิทยาลัยหลายคนติดตามปริญญาตรีหรือปริญญาตรีในการบริหารตุลาการกฎหมายหรือธุรกิจเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับงานเสมียนสำนักงานและสำนักงานกฎหมายบางคนที่ได้รับทั้งประสบการณ์ทางกฎหมายและประสบการณ์ทางธุรกิจล่วงหน้าไปยังตำแหน่งผู้ดูแลศาลในเวลาความคุ้นเคยกับระบบศาลทักษะการสื่อสารและความสามารถของคอมพิวเตอร์เป็นที่ต้องการอย่างมากจากนายจ้างส่วนใหญ่ของผู้บริหารศาล