ผู้ดูแลข้อมูลคือผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีสารสนเทศที่อาจออกแบบและบำรุงรักษาฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ หน้าที่ของผู้ดูแลข้อมูลส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับซอฟต์แวร์การจัดการรวมถึงการอนุญาตการเข้าถึง ซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลมักจะต้องมีการตรวจสอบและปรับแต่งเพื่อจัดเก็บข้อมูลตามความต้องการขององค์กร การตรวจสอบและตรวจสอบการทำงานของซอฟต์แวร์เป็นส่วนสำคัญของงานผู้ดูแลข้อมูล
โดยทั่วไปผู้ดูแลข้อมูลจะกำหนดวิธีการตั้งค่าและจัดการโปรแกรมฐานข้อมูล พวกเขามักจะรับผิดชอบในการเลือกแอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์และหน่วยเก็บข้อมูลที่จะแสดงข้อมูลในลักษณะที่เฉพาะ ตัวอย่างเช่นข้อมูลเกี่ยวกับโรงเรียนต่าง ๆ ในเขตอาจค้นหาได้โดยใช้ชื่อและที่อยู่ ผู้ดูแลระบบจะกำหนดข้อมูลที่เก็บไว้ในโปรแกรมและวิธีการจัดหมวดหมู่
นอกเหนือจากการใช้ความรู้ในการกำหนดค่าและปรับแต่งโปรแกรมซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลต่างๆแล้วผู้ดูแลระบบยังต้องรับทราบถึงวิธีการที่ซอฟต์แวร์โต้ตอบกับฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์ โปรแกรมฐานข้อมูลจำนวนมากช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลผ่านเครือข่ายท้องถิ่น (LAN) หรืออินเทอร์เน็ต หน้าที่ทั่วไปอย่างหนึ่งของผู้ดูแลข้อมูลคือการทำให้แน่ใจว่าโปรแกรมฐานข้อมูลสามารถเข้าถึงได้ผ่านเครือข่ายของ บริษัท ผู้ดูแลระบบอาจทำงานร่วมกับวิศวกรเครือข่ายเพื่อเพิ่มและลดความจุเครือข่ายตามความจำเป็น
ในบางครั้งฐานข้อมูลและข้อผิดพลาดของประสบการณ์การใช้งานซอฟต์แวร์ มันขึ้นอยู่กับผู้ดูแลข้อมูลเพื่อแก้ไขปัญหาระบบและค้นหาสาเหตุของข้อผิดพลาด นอกจากแก้ไขข้อผิดพลาดในการเขียนโปรแกรมซอฟต์แวร์แล้วผู้ดูแลข้อมูลยังอัพเดตและดูแลรักษาระบบเป็นประจำ สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการปิดใช้งานฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมเป็นการชั่วคราวเพื่อใช้การอัพเกรดและถ่ายโอนข้อมูลที่เก็บไว้อย่างปลอดภัย
ข้อกังวลหลักของผู้ดูแลระบบคือความปลอดภัยของข้อมูลที่มีอยู่ในฐานข้อมูล ผู้ดูแลข้อมูลยังร่วมมือกับวิศวกรระบบเครือข่ายเพื่อป้องกันการบุกรุกที่อาจเกิดขึ้น พวกเขาอาจตรวจสอบและแนะนำไฟร์วอลล์และซอฟต์แวร์ตรวจจับการบุกรุกที่อาจเกิดขึ้นนอกเหนือจากเทคโนโลยีการเข้ารหัส ผู้ดูแลระบบมีหน้าที่ในการอนุญาตให้เข้าถึงฐานข้อมูลโดยการสร้างชื่อผู้ใช้รหัสผ่านและการอนุญาต
เมื่อผู้ดูแลระบบข้อมูลตั้งชื่อผู้ใช้โดยทั่วไปเขาจะให้สิทธิ์ระดับที่แน่นอน ขึ้นอยู่กับหน้าที่การงานหรือสถานะของผู้ใช้เขาอาจสามารถแก้ไขโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์บางเครื่องภายในองค์กร ระดับสิทธิ์ยังสามารถใช้เพื่อ จำกัด ผู้ใช้บางรายไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลหรือส่วนประกอบซอฟต์แวร์ ตัวอย่างเช่นในการตั้งค่าทางการศึกษาผู้ใช้นักเรียนอาจถูก จำกัด ไม่ให้เปลี่ยนซอฟต์แวร์ใด ๆ ในคอมพิวเตอร์
