Ano ang pagpaplano ng komunikasyon?

Ang pagpaplano ng komunikasyon ay ang pagbuo ng isang malinaw, pare -pareho, at naaangkop na diskarte para sa mga kampanya sa marketing at iba pang mga komunikasyon mula sa isang kumpanya sa mga miyembro ng publiko.Ang isang pangkalahatang diskarte para sa lahat ng mga komunikasyon ay maaaring gabayan ang mga aktibidad at magbigay ng isang balangkas para magamit ng mga empleyado.Ang mga tiyak na plano ay maaaring mabuo para sa mga partikular na kaganapan o kampanya.Ang mga kumpanya ay maaaring gumamit ng isang bilang ng mga diskarte sa pagpaplano ng komunikasyon at maaaring umarkila ng isang consultant upang makatulong sa prosesong ito.

Sa pagpaplano ng komunikasyon para sa pangkalahatang kumpanya, iniisip ng mga tauhan ang uri ng mensahe na nais nilang i -project sa publiko.Ang mga komunikasyon ay dapat manatili sa mensahe at naaangkop sa estilo, tono, at imahe ng kumpanya.Maaari rin silang sundin ang isang tiyak na format, at ang kumpanya ay maaaring magkaroon ng malinaw na mga alituntunin sa lugar kung paano mahawakan ang iba't ibang mga sitwasyon.Dapat sundin ng mga tagapagsalita ang mga patnubay na ito upang manatiling pare -pareho at maiwasan ang hindi sinasadyang paglabas ng kumpidensyal o nakasisira na impormasyon.upang maabot ang target na demograpiko.Ang pagpaplano ng komunikasyon ay mag -aambag sa pagbuo ng isang malinaw na diskarte sa marketing.Habang ang kumpanya ay sumusulong sa kampanya, matutukoy nito kung nakakatugon ito sa mga layunin sa marketing o bumaba sa track.Kung ang isang kumpanya ay gumagamit ng direktang mail upang maabot ang mga bagong kliyente o pag -set up ng mga ad sa radyo, dapat na pare -pareho ang marketing.Ang kumpanya ay dapat dumikit sa mga pangunahing punto at malinaw na makipag -usap sa kanila.Dapat kilalanin ng mga mamimili ang mga produktong kumpanya at serbisyo sa pamamagitan ng advertising.Kung hindi nila, o kung ang mga ad ay lumikha ng isang negatibong imahe ng kumpanya, ito ay madalas na bunga ng hindi magandang pagpaplano ng komunikasyon.Ang mga sitwasyon kung saan maraming tao ang nag -aambag sa isang kampanya nang walang aktibong nagtutulungan sa mga komunikasyon ay maaaring lumikha ng hindi pantay -pantay at nakalilito na mga mensahe.

Ang brainstorming ay maaaring maging isang kapaki -pakinabang na tool para sa pagpaplano ng komunikasyon.Ang mga kawani ng kawani ay maaaring magtagpo upang talakayin ang isang proyekto at mga layunin sa isang impormal na kapaligiran kung saan ang lahat ng mga kontribusyon ay malugod.Dapat silang makabuo ng isang listahan ng mga paksa, ideya, at prayoridad na gagamitin sa pagbuo ng isang malinaw na diskarte.Ang isang consultant ay maaaring mag -alok ng gabay sa prosesong ito.Ang mga consultant ay maaaring makapanayam ng iba't ibang mga tauhan upang malaman ang tungkol sa kanilang mga pang -unawa sa isang naibigay na proyekto, at hilahin ang impormasyong ito upang makabuo ng komprehensibo at malinaw na mga alituntunin para sa lahat ng mga miyembro ng kumpanya na sundin sa mga panlabas na komunikasyon.