Paano ako magiging isang pangkalahatang klerk ng opisina?

Kung nais mong maging isang pangkalahatang klerk ng tanggapan, isa sa mga unang bagay upang matiyak na mayroon ka ay isang diploma sa high school o isang pangkalahatang degree na katumbas (GED).Ito ay karaniwang ang minimal na kinakailangan sa edukasyon na kinakailangan upang upahan para sa mga trabaho sa klerk ng opisina.Pagkatapos nito, ang pagkamit ng isang sertipiko sa isang programa ng pagsasanay sa clerical ay maaaring maging kapaki -pakinabang sa pagkuha ng upahan.Ang tumpak na mga kasanayan sa pag -type at pag -file ay lubos na mahalaga na magkaroon ng kasanayan sa pangunahing software ng computer.Ang isang malakas na kakayahan sa parehong nakasulat at oral na komunikasyon ay kinakailangan din kung plano mong maging isang pangkalahatang klerk ng tanggapan.

Dahil ang trabaho ng isang receptionist ay karaniwang nagsasangkot ng maraming gawain sa komunikasyon, ang pagkakaroon ng ganitong uri ng background sa lugar ng trabaho ay maaaring makatulong sa iyo na gawin ang susunod na hakbang hanggang sa isang posisyon ng clerical.Ang isa pang malamang na paraan upang maging isang pangkalahatang klerk ng tanggapan ay ang unang kumuha ng pansamantalang trabaho na gumagawa ng overflow na trabaho sa isang kapasidad na tumutulong.Sa pamamagitan ng pagiging isang katulong sa tanggapan, kahit na sa isang pansamantalang batayan, makakakuha ka ng mga kasanayan hindi lamang sa trabaho mismo, ngunit sa pagkuha ng direksyon at paghawak ng iba't ibang uri ng mga gawain.Ang mas maraming uri ng mga gawain sa opisina na iyong nakalantad at magagawa, mas mahusay ang mga nagawa na ito ay titingnan ang iyong resume na may layunin ng isang pangkalahatang klerk ng tanggapan na malinaw na nakasaad.Kung mayroon ka ring high school o isang sertipiko ng clerical din, huwag kalimutan na banggitin ang mga kasanayan na pinagkadalubhasaan mo na may kaugnayan sa trabaho, tulad ng isang kasanayan sa ilang software ng computer.pansamantalang trabaho, ang iyong mga kasanayan at nagawa na mahalaga upang i -highlight.Maraming mga kumpanya ang ginusto na umarkila ng mga pangkalahatang clerks ng tanggapan na matagumpay na nagawa ang trabaho na katulad ng kailangan nila, kung ang pagpasok ng data nito, pag -iipon ng mga ulat o pakikitungo sa mga order ng customer.Kung nais mong maging isang pangkalahatang klerk ng tanggapan, mahalaga upang ipakita na maaari kang matuto nang mabilis upang makabuo ng tumpak na trabaho.Kung hindi mo maaaring sundin nang malinaw ang mga direksyon, maaari mong sirain ang pagiging produktibo ng mga proyekto ng kumpanya sa halip na pagbutihin ito.Panatilihin ang komportableng pakikipag -ugnay sa mata at masabi kung bakit ikaw ang pinakamahusay na akma para sa trabaho.Bago ang pakikipanayam, ang pagsasanay na summit ng iyong kasanayan na itinakda sa ilang mga pangungusap upang maaari mong ulitin ito nang maayos kapag tinanong.Maaari mo ring banggitin ito sa pagbubukas o pagsasara ng pakikipanayam.Magbihis nang maayos para sa pakikipanayam sa naaangkop na damit, kabilang ang mga kasuotan sa paa, kung nais mong maging isang klerk ng opisina.