Làm thế nào để tôi trở thành một nhân viên văn phòng chung?

Nếu bạn muốn trở thành một nhân viên văn phòng chung, một trong những điều đầu tiên để đảm bảo bạn có là bằng tốt nghiệp trung học hoặc bằng cấp tương đương chung (GED).Đây thường là yêu cầu giáo dục tối thiểu cần được thuê cho các công việc nhân viên văn phòng.Sau đó, đạt được chứng chỉ trong chương trình đào tạo văn thư có thể có lợi trong việc được thuê.Kỹ năng gõ và nộp đơn chính xác là vô cùng quan trọng để có sự thành thạo với phần mềm máy tính cơ bản.Một khả năng mạnh mẽ trong cả giao tiếp bằng văn bản và truyền miệng cũng được yêu cầu nếu bạn có kế hoạch trở thành một nhân viên văn phòng chung.Vì một công việc tiếp tân thường liên quan đến rất nhiều công việc giao tiếp, nên loại nền nơi làm việc này có thể giúp bạn bước tiếp theo vào vị trí văn thư.Một cách khác có khả năng để trở thành một nhân viên văn phòng chung là trước tiên thực hiện một số công việc tạm thời làm công việc tràn trong khả năng hỗ trợ.Bằng cách là một trợ lý văn phòng, ngay cả trên cơ sở tạm thời, bạn sẽ đạt được các kỹ năng không chỉ trong chính công việc, mà trong việc thực hiện định hướng và xử lý các loại nhiệm vụ khác nhau.Càng nhiều loại nhiệm vụ văn phòng mà bạn tiếp xúc và có thể hoàn thành, những thành tựu này sẽ tốt hơn cho sơ yếu lý lịch của bạn với mục tiêu của một nhân viên văn phòng nói chung được nêu rõ.Cho dù bạn chỉ có trường trung học hay chứng chỉ văn thư, đừng quên đề cập đến các kỹ năng bạn thành thạo có liên quan đến công việc, chẳng hạn như sự thành thạo trong một số phần mềm máy tính.Công việc tạm thời, kỹ năng và thành tích của bạn rất quan trọng để làm nổi bật.Nhiều công ty thích thuê các nhân viên văn phòng nói chung, những người đã thực hiện thành công các công việc tương tự như những gì họ cần, cho dù là mục nhập dữ liệu của nó, biên soạn báo cáo hoặc xử lý các đơn đặt hàng của khách hàng.Nếu bạn muốn trở thành một nhân viên văn phòng chung, điều quan trọng là bạn có thể học nhanh để sản xuất công việc chính xác.Nếu bạn không thể làm theo hướng dẫn rõ ràng, bạn có thể phá hỏng năng suất của các dự án của công ty thay vì cải thiện nó. Khi xin việc làm nhân viên văn phòng nói chung, hãy tạo ấn tượng tốt bằng cách lịch sự, nhưng quyết đoán.Giữ giao tiếp bằng mắt thoải mái và có thể nói lý do tại sao bạn là người phù hợp nhất cho công việc.Trước khi phỏng vấn, thực hành tóm tắt bộ kỹ năng của bạn trong một vài câu để bạn có thể lặp lại nó một cách suôn sẻ khi được hỏi.Bạn cũng có thể đề cập đến nó tại buổi khai mạc hoặc kết thúc cuộc phỏng vấn.Mặc quần áo gọn gàng cho cuộc phỏng vấn trong quần áo thích hợp, bao gồm cả giày dép, nếu bạn muốn trở thành một nhân viên văn phòng.