Ano ang ginagawa ng isang Pangkalahatang Kalihim?

Ang isang pangkalahatang kalihim, na kilala rin bilang isang unang kalihim o kahit na kalihim ng pangkalahatang, ay karaniwang pinuno o pinuno ng operasyon para sa isang samahan tulad ng isang unyon, samahan, o simbahan.Ang kanyang mga tungkulin ay ibang-iba mula sa average na larawan ng isang kalihim, dahil siya ay karaniwang responsable sa pagsasagawa o pagdalo sa mga pulong na mas mataas na profile para sa samahan at gumawa ng mga pagpapasya tungkol sa buong samahan.Ang posisyon na ito ay karaniwang nangangailangan ng makabuluhang paglalakbay, at maraming mga pangkalahatang kalihim ang kumuha ng payo at tungkulin mula sa bawat aspeto ng samahan.Halimbawa, ang pangkalahatang kalihim ng isang relihiyosong samahan ay maaaring makipagtagpo sa mga pinuno ng iba pang mga organisasyon para sa mga raiser ng pondo at mga bagong pakikipagsosyo o kahit na talakayin ang mga pagsasanib.Ang mga kalihim ay maaari ring matugunan upang talakayin ang mga usapin sa negosyo ng kanilang mga kolektibong grupo at kung paano nila mapapabuti.Ang isang sekretarya ay karaniwang binoto sa kanyang posisyon ng isang komite o kung minsan sa pamamagitan ng isang buong boto at sa gayon ay binigyan ng awtoridad na ang tinig ng populasyon.Ito ay sa mga kalihim na makatulong na magpasya kung ano ang pinakamahusay para sa kanilang buong samahan at mga tao, pati na rin ang kanilang paniniwala, halaga, at pangkalahatang paninindigan sa iba.Ang mga kapaki-pakinabang na kaganapan at pakikipagsosyo ay hindi lamang maaaring gumawa ng mas maraming pag-unlad, ngunit maaari ring mapabuti ang kagalingan at pagtingin sa samahan sa kabuuan.

Upang mapanatili ang maraming mga contact tulad ng mga pangkalahatang kalihim na karaniwang mayroon ding mga bago, karaniwang mayroongmaraming pagpupulong.Maaari itong maging mga pagpupulong sa tanghalian, kumperensya ng telepono o mga pulong ng patutunguhan na pinilit ang kalihim na maglakbay.Dapat niyang talakayin ang mga alalahanin na dinala sa kanya ng isang konseho, maghanap ng mga solusyon, at gumawa ng mga pagpapasya batay sa impormasyong ibinigay sa kanya upang ang mga samahan na kasangkot ay maaaring magtulungan.Sa mga oras, maaaring kailanganin pa niyang ayusin ang mga rally o welga sa ngalan ng kanyang unyon o grupo.Iba pang mga oras, maaaring kailanganin lamang niyang i -update ang Konseho at mga tao na may kagyat na balita o may kinalaman sa pag -unlad.

Ang mahusay na samahan at mga kasanayan sa komunikasyon ay karaniwang isang kinakailangan ng anumang pangkalahatang kalihim.Maraming mga organisasyon ang maaari ring mangailangan ng degree ng bachelor at maraming taon sa partikular na pangkat o industriya na pinag -uusapan.Ang isang kakayahang hawakan ang stress at paglalakbay ay karaniwang mahalaga para sa isang matagumpay na pangkalahatang kalihim.