Tổng thư ký làm gì?

Một tổng thư ký, còn được gọi là thư ký đầu tiên hoặc thậm chí tổng thư ký, thường là người lãnh đạo hoặc người đứng đầu hoạt động cho một tổ chức như công đoàn, hiệp hội hoặc nhà thờ.Nhiệm vụ của anh ta rất khác với bức tranh trung bình của một thư ký, vì anh ta thường chịu trách nhiệm tiến hành hoặc tham dự các cuộc họp cấp cao hơn thay mặt cho tổ chức và đưa ra quyết định liên quan đến toàn bộ tổ chức.Vị trí này thường đòi hỏi phải đi lại đáng kể và nhiều thư ký tổng hợp nhận lời khuyên và nghĩa vụ từ mọi khía cạnh của tổ chức. Tổng thư ký thường gặp các nhà lãnh đạo của các tổ chức khác để sắp xếp quan hệ đối tác hoặc các hợp đồng có lợi khác với họ.Ví dụ, tổng thư ký của một tổ chức tôn giáo có thể gặp gỡ các nhà lãnh đạo của các tổ chức khác cho những người gây quỹ và quan hệ đối tác mới hoặc thậm chí để thảo luận về các vụ sáp nhập.Thư ký cũng có thể gặp nhau để thảo luận về các vấn đề kinh doanh của các nhóm tập thể của họ và cách họ có thể cải thiện.

khá thường xuyên, một tổng thư ký cũng chịu trách nhiệm giám sát và cải thiện quan hệ tài chính của hiệp hội của cô ấy, cũng như duy trì hình ảnh công khai tích cực của hiệp hội.Một thư ký thường được bỏ phiếu vào vị trí của cô ấy bởi một ủy ban hoặc đôi khi bằng một cuộc bỏ phiếu trên toàn công đoàn và do đó được trao quyền là tiếng nói dân số.Đó là trên các thư ký để giúp quyết định điều gì là tốt nhất cho toàn bộ tổ chức của họ và người dân của họ, cũng như trình bày niềm tin, giá trị và chung chung của họ với người khác.Các sự kiện và quan hệ đối tác có lợi không chỉ có thể đạt được nhiều tiến bộ hơn mà còn có thể cải thiện sức khỏe và quan điểm của toàn bộ tổ chức. Để duy trì nhiều liên hệ như Tổng thư ký thường cónhiều cuộc họp.Đây có thể là các cuộc họp ăn trưa, hội nghị điện thoại hoặc các cuộc họp điểm đến buộc thư ký phải đi du lịch.Anh ta phải thảo luận về những mối quan tâm được mang đến cho anh ta bởi một hội đồng, tìm giải pháp và đưa ra quyết định dựa trên thông tin anh ta đã được đưa ra để các tổ chức liên quan có thể làm việc cùng nhau.Đôi khi, anh ta thậm chí có thể cần phải tổ chức các cuộc biểu tình hoặc đình công thay mặt cho công đoàn hoặc nhóm của mình.Những lần khác, anh ta có thể chỉ đơn giản là bắt buộc phải cập nhật hội đồng và người dân của những tin tức khẩn cấp hoặc phát triển thích hợp.

Tổ chức và kỹ năng giao tiếp tuyệt vời nói chung là một yêu cầu của bất kỳ tổng thư ký nào.Nhiều tổ chức cũng có thể yêu cầu bằng cử nhân và nhiều năm trong nhóm hoặc ngành cụ thể được đề cập.Khả năng xử lý căng thẳng và du lịch cũng thường rất quan trọng đối với một tổng thư ký thành công.