Ano ang ginagawa ng isang tour coordinator?

Ang pag -aayos ng logistik na kasangkot sa isang naglalakbay na palabas, kombensyon, o iba pang kaganapan ay karaniwang responsibilidad ng isang tour coordinator.Ang taong ito ay karaniwang nagpaplano ng circuit circuit, panuluyan, at iba pang mga pag -aayos.Bilang karagdagan sa pagpaplano, ang isang coordinator ng paglilibot ay karaniwang nag -aalaga ng karamihan sa mga responsibilidad bago ang paggawa at sinusuri ang tagumpay pagkatapos.Habang ang isang tiyak na degree ay hindi karaniwang kinakailangan, ang isa sa isang patlang tulad ng negosyo, publisidad, o paglalakbay at turismo ay maaaring makatulong.

Ang isang coordinator ng paglilibot ay karaniwang nagsisimula sa pagpaplano ng kaganapan nang maayos bago ito maganap.Karaniwang kasama nito ang pagsusuri ng gastos, potensyal na kita, at interes.Ang kakulangan ng interes sa isang partikular na paksa ay maaaring mangahulugan ng mas kaunting kita kaysa sa gastos ng paggawa, na maaaring magresulta sa pagkansela ng anumang karagdagang mga plano.Ang pagtukoy ng pangangailangan at pagnanais para sa pag -andar ay karaniwang ang unang hakbang sa pagpapasya kung dapat bang umunlad ang mga plano.Alam kung magkano ang kita upang simulan ang pagpaplano ay mahalaga.Ang paghahanap ng impormasyong ito ay karaniwang responsibilidad ng isa na namamahala sa pagpaplano.Ang pangangalap ng pondo o pag -sponsor ay maaaring maging mga pagpipilian upang galugarin kung kinakailangan ang mga mapagkukunan upang makatulong sa paggawa ng proyekto.

Kapag natapos na ito, tinutukoy ng Tour Coordinator ang mga bagay tulad ng mga lokasyon kung saan magaganap ang paglilibot, gaano katagal ito tatagal, at mga pag -aayos ng paglalakbay at panuluyan para sa mga tauhan.Maaaring mangailangan ito ng pag -juggling ng ilang mga iskedyul nang sabay -sabay, tinitiyak na ang lahat ay nasa tamang lugar sa tamang oras;Ang malakas na multitasking at mga kakayahan sa organisasyon ay malamang na makakatulong sa isang tao sa posisyon na ito.Ang isang trabaho na tulad nito ay madalas na nangangailangan ng isang nababaluktot na iskedyul na nagbibigay ng maraming oras para sa paglalakbay.Ang indibidwal ay karaniwang maglakbay kasama ang kaganapan upang matiyak na ang bawat detalye ay inaalagaan at malutas ang anumang mga isyu na maaaring lumitaw.Posible na habang nagtatrabaho sa isang function ay pinaplano din niya ang iba.

Ang mga pagsisikap sa publisidad ay maaaring maging responsibilidad ng isang tao na nagtatrabaho din sa kapasidad na ito, na karaniwang nagsasangkot ng mga naisalokal na aktibidad ng promosyon at radyo at pag -print ng advertising.Maraming mga tao ang kapaki -pakinabang na samantalahin din ang Internet sa kanilang mga pagsisikap sa publiko.Sa pagtatapos ng isang produksiyon, karaniwang sinusuri ng isang coordinator ng paglilibot kung ano ang nagtrabaho nang maayos at kung ano ang maaaring mapabuti upang matukoy ang matagumpay na mga diskarte para sa isa pang kaganapan at mga lugar para sa pagpapabuti.Ang paggamit ng impormasyong ito upang planuhin ang mga pag -andar sa hinaharap ay karaniwang isang mahalagang aspeto ng trabaho.