Ano ang iba't ibang uri ng mga sistema ng ledger?

Ang mga sistema ng ledger sa accounting ay tumutukoy kung paano itinala ng isang kumpanya ang mga transaksyon sa pananalapi sa mga libro sa accounting.Mayroong napakakaunting mga sistema ng ledger na maaaring pumili ng isang kumpanya at mabisa nang epektibo.Ang unang bahagi ng system ay dobleng pagpasok sa accounting, ang mismong base para sa lahat ng mga journal at ledger.Ang mga offhoots mula sa sistemang ito ay may kasamang cash basis at accrual accounting, mga sistema kung saan pipiliin ng isang kumpanya na tukuyin kung paano ito nagtala ng mga transaksyon.Ang mga nagmamay-ari, tagapamahala, at mga kawani ng pang-itaas na antas ng accounting ay karaniwang ang maimpluwensyang mga gumagawa ng desisyon para sa prosesong ito.

Ang dobleng pagpasok sa accounting ay isang proseso ng pagbabalanse sa sarili na tumutulong sa isang kumpanya na pamahalaan ang mga libro nito.Sa ilalim ng mga sistemang ito ng ledger, ang dalawang mga entry ay kinakailangan upang balansehin ang equation ng accounting: mga assets pantay na pananagutan kasama ang equity ng may -ari.Ang bawat entry ay dapat balansehin ang equation upang ang mga libro ng accounting ng kumpanya ay palaging balansehin at mapanatili ang isang pagkakatulad ng pagkakasunud -sunod.Hindi ito upang sabihin na ang accounting ledger ng isang kumpanya ay hindi mawawala sa balanse;Ang system ay makakatulong sa pagsuporta sa wastong aktibidad.Posible para sa isang kumpanya na gumamit ng ibang sistema, kahit na napakabihirang.

Ang isa pang aspeto ng mga sistema ng ledger ay ang proseso kung saan itinala ng isang kumpanya ang mga transaksyon nito.Ang dalawang pangunahing sistema dito ay batayan ng cash at accrual accounting.Sa ilalim ng sistema ng cash basis, ang isang kumpanya ay nagtala ng mga transaksyon sa tuwing nagbabago ang mga kamay ng cash sa isang kaganapan.Halimbawa, ang isang kumpanya ay bumili ng imbentaryo para sa cash, at itinala ng isang accountant ang kaganapang ito sa ledger habang kasangkot ang cash.Sa pagtatapos ng buwan, ang mga transaksyon sa pangkalahatang ledger ng isang kumpanya ay dapat na salamin ng pahayag ng bangko nito, na lumilikha ng isang balanse para sa lahat ng aktibidad na nagreresulta sa tumpak na pag -uulat sa pananalapi.Umbrella.Sa madaling sabi, ang accrual accounting ay kabaligtaran ng cash basis accounting;Ang mga transaksyon ay pumapasok sa mga libro ng accounting habang nagaganap ito.Anumang oras na ang isang kumpanya ay nakikibahagi sa isang transaksyon na nakakaapekto sa sistema ng accounting ng kumpanya, dapat itong pumasok sa mga libro ng accounting.Walang cash na kailangang baguhin ang mga kamay upang ang mga transaksyon na ito ay magkaroon ng representasyon sa mga libro ng kumpanya.Ang accrual accounting ay mas tumpak, humahantong sa mas mahusay na pag -uulat, at lumilikha ng mga ulat na sumasalamin sa isang tunay na aktibidad ng mga kumpanya.

Ang iba pang mga sistema ng ledger ay maaaring umiiral sa kapaligiran ng negosyo.Halimbawa, ang mga kumpanya ay maaaring lumikha ng isang mestiso na pamamaraan na pinagsasama ang mga katangian ng parehong mga system.Gayunpaman, dapat itong matugunan ang mga pamantayan sa pambansang accounting para sa pagpapanatiling impormasyon sa isang tumpak at may -katuturang paraan.