Paano ko pipiliin ang pinakamahusay na kagamitan sa kumperensya ng video?

Ang pagpili ng tamang kagamitan sa kumperensya ng video para sa iyong negosyo ay isang gawain na nangangailangan ng mahigpit na pansin sa detalye.Dahil ang mga sangkap ng ganitong uri ng system ay maaaring magastos, dapat gawin ang pangangalaga upang isaalang -alang ang mga pangunahing kadahilanan tulad ng kalidad ng resolusyon ng mga monitor at mga screen ng kumperensya, ang tunog kalinawan ng mga telepono ng video conference na konektado sa system, ang hanay ng mga tampok na ibinigaypara magamit ng mga dadalo at moderator, at ang kahirapan sa pagpapatakbo ng system.Sa pamamagitan ng paghahambing ng maraming iba't ibang mga system nang maingat, posible na bilhin ang tamang kagamitan at tamasahin ang pare -pareho ang kalidad sa paggamit ng video conference sa loob ng isang taon.

Bago subukang suriin ang anumang kagamitan sa kumperensya ng video, mahalaga na matukoy kung ano ang gusto mo sa system.Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng mga panloob na sistema na mahalagang gumamit ng ilang mga gitnang hardware na nakalagay sa isang punong -himpilan ng korporasyon na tumutulong upang suportahan ang paggamit ng iba pang mga sangkap sa bawat isa sa mga lokasyon sa network.Ang iba ay pinili na sumama sa mga sistemang may sarili na nakita sa bawat lokasyon, na may kakayahang magtrabaho nang nakapag-iisa sa bawat isa.Kung ang ideya ay upang mag -set up ng isang network na nagbibigay -daan sa bawat lokasyon upang pamahalaan ang kanilang sariling mga kumperensya, pagkatapos na isaalang -alang ito ay makakaapekto sa uri ng kagamitan na binili.Mahalaga rin ang kumperensya ng video.Halimbawa, ang ilang kagamitan sa kumperensya ng video ay magpapahintulot sa moderator na hatiin ang display upang tingnan ang bawat isa sa mga dumadalo na lokasyon sa isang kumperensya nang sabay, sa halip na manu -manong lumipat mula sa isa hanggang sa susunod, o itakda ang system upang ipakita anglokasyon na kasalukuyang nakikipag -usap o aktibo sa ibang paraan.Ang mas maraming mga advanced na sistema ay magpapahintulot sa moderator na magsimula ng mga koneksyon sa mga dadalo, dalhin ang mga lokasyon na iyon sa pulong, o upang idiskonekta ang mga lokasyon mula sa isang pulong sa sandaling hindi na nila kailangan.Ang mga tampok tulad ng muting o pinapayagan ang moderator na hilahin ang isa o dalawang lokasyon para sa isang pribadong kumperensya na independiyenteng pangunahing pulong ay isa pang tampok na maaaring sulit na isaalang -alang.

Kapag ang mga pagpapasya ay ginawa tungkol sa uri ng mga tampok ng hardware at software na itinuturing na kinakailangan, ang gawain ng paghahanap ng pinakamahusay na kagamitan sa kumperensya ng video ay tututok sa paghahanap ng mga system na magiging isang mahusay na akma.Ito ay madalas na kasangkot sa pagtatrabaho sa mga kinatawan ng benta upang makilala ang mga tukoy na sistema at pagsasaayos, pati na rin ang pagdalo sa mga demonstrasyon ng mga sistemang iyon.Hindi tulad ng pagbili ng iba pang mga uri ng mga sistema ng komunikasyon sa negosyo, na talagang nakikita ang mga kagamitan sa kumperensya ng video na ginagamit ay kinakailangan upang makagawa ng isang kaalamang desisyon.

Matapos makilala ang isang pares ng mga pakete ng kagamitan sa video na tila natutugunan ang iyong mga pangangailangan, maglaan ng oras upang ihambing ang mga sistemang iyon sa mga tuntunin ng kalidad, kadalian ng paggamit, tunog at kalidad ng larawan, at pangkalahatang gastos, kabilang ang pag -install at pagpapanatili.Ang paggugol ng oras upang tumingin nang malapit sa bawat isa sa mga aspeto na ito ay gawing mas madali upang matukoy kung aling system ang magbibigay ng pinakamataas na antas ng serbisyo para sa pinakamahusay na presyo, na ginagawang mas mabisa ang pagbili.Laging tingnan nang mabuti ang mga tuntunin ng kasunduan at warranty ng serbisyo, at i -lock ang pinakamahusay na mga term na posible.Makakatulong ito upang mabawasan ang gastos ng pagmamay -ari at pagpapatakbo ng mga kagamitan sa kumperensya ng video, na mas madaling manatili sa loob ng badyet.