Làm cách nào để chọn thiết kế hóa đơn tốt nhất?

Chọn thiết kế hóa đơn tốt nhất có liên quan nhiều đến những gì bạn muốn từ hóa đơn và loại hình kinh doanh nào bạn đang vận hành.Bạn nên chọn một thiết kế rõ ràng và súc tích để truyền tải đầy đủ thông tin bạn đang trình bày trên hóa đơn.Nếu bạn đang ở trong một lĩnh vực nghệ thuật, thì bạn cũng có thể muốn tạo một hóa đơn với một lượng tinh tế nghệ thuật nhất định, nhưng thiết kế như vậy không nên cản trở chức năng.Thiết kế hóa đơn không phải phức tạp, nhưng cẩn thận để thực hiện đúng cách chắc chắn có thể giúp bạn tiết kiệm một lượng rắc rối khá lớn sau này. Một trong những điều quan trọng nhất cần xem xét với thiết kế hóa đơn là mục đích của hóa đơn.Bạn đang gửi cho ai đó một hóa đơn cho hàng hóa hoặc dịch vụ bạn đã cung cấp.Hóa đơn là một giao dịch kinh doanh bằng văn bản, vì vậy hãy chắc chắn rằng bất kỳ thiết kế nào bạn chọn đều chuyên nghiệp và truyền tải hiệu quả doanh nghiệp được thực hiện.Tên của bạn, tên của công ty, địa chỉ, số điện thoại và email của bạn nên được hiển thị rõ ràng và in trên hóa đơn.Công ty bạn đang thanh toán, bao gồm địa chỉ và số điện thoại, cũng như tên của người phụ trách xử lý các hóa đơn cũng nên được đưa vào hóa đơn.về những gì đang được lập hóa đơn trên hóa đơn.Để lại phòng cho thuế nếu cần thiết, và bao gồm một phần cho cả phí riêng lẻ và tổng số cuối cùng ở phía dưới.Thiết kế hóa đơn của bạn sẽ cho phép bạn đủ chỗ để mô tả từng mặt hàng được lập hóa đơn, để khách hàng của bạn có thể dễ dàng đọc và xem những gì anh ấy hoặc cô ấy đang trả tiền. Nó cũng có thể có lợi khi bao gồm cách bạn muốn thanh toán.Chỉ định nếu bạn thích séc hoặc biểu mẫu thanh toán khác và nên thực hiện kiểm tra.Bạn cũng có thể muốn bao gồm một hệ thống đánh số như một phần của thiết kế hóa đơn của bạn, vì vậy bạn có thể dễ dàng theo dõi, nhớ lại và tham chiếu hóa đơn riêng lẻ theo số thay vì một hệ thống đặt hàng tùy ý..Tuy nhiên, nếu bạn làm việc trong một lĩnh vực nghệ thuật, thì bạn có thể muốn bao gồm một số sự tinh tế và màu sắc trong thiết kế của bạn.Điều này có thể đơn giản như bao gồm một logo đầy màu sắc, hoặc phức tạp như thiết kế một hóa đơn để phản ánh một khía cạnh cụ thể của doanh nghiệp hoặc yếu tố thiết kế của bạn.Ví dụ, nếu bạn sở hữu một cửa hàng quần áo cổ điển, bạn có thể muốn tạo một hóa đơn có bản chất cổ điển tương tự hoặc giống như một thông điệp điện báo cũ.