Làm cách nào để chọn thiết kế nơi làm việc tốt nhất?

Thiết kế nơi làm việc thường được tạo ra để tăng quy trình làm việc và năng suất của những người chia sẻ không gian làm việc.Thiết kế nơi làm việc tốt nhất của bạn có thể phụ thuộc vào loại hình ngành bạn làm việc và những mục tiêu bạn có về năng suất.Nói chung, thiết kế nơi làm việc tốt nhất là một thiết kế tối đa hóa không gian, khuyến khích sự tương tác và tăng mức độ thoải mái của nhân viên.Chọn thiết kế nơi làm việc phù hợp thậm chí có thể thúc đẩy tinh thần của nhân viên.Một trong những sai lầm lớn nhất mà các nhà thiết kế nơi làm việc mắc phải là họ áp đặt sự cô lập đối với nhân viên văn phòng.Các nhà thiết kế thường làm điều này bằng cách thực hiện các khối, phân vùng hoặc các yếu tố thiết kế khác cắt đứt nhân viên với nhau.Mỗi doanh nghiệp có thể được hưởng lợi từ việc tăng cảm giác của cộng đồng trong không gian làm việc của mình.Chọn các thiết kế mở, rộng rãi và khuyến khích giao tiếp giữa các nhân viên.Điều này có thể làm tăng tinh thần của nhân viên, giảm căng thẳng và giữ năng suất cao.Nhìn vào tất cả các góc vật lý của doanh nghiệp của bạn là những cách tiềm năng để tăng năng suất.Văn phòng không phải là nơi duy nhất mà ý tưởng kinh doanh được sinh ra;Trên thực tế, nhiều nhân viên nói chuyện kinh doanh trong phòng nghỉ và phòng vệ sinh.Chọn một thiết kế làm cho các khu vực này có lợi cho việc động não và tiếp tục làm việc.Ví dụ: bạn có thể chọn một thiết kế yêu cầu nhân viên vượt qua phòng nghỉ trước khi vào và rời khỏi văn phòng.Loại thiết kế này khuyến khích tương tác tích cực và có thể dẫn đến mức năng suất cao.

Xem xét sự gần gũi của các mục cần thiết cho mỗi nhân viên.Bạn sẽ muốn thiết kế một không gian làm việc cho phép mỗi nhân viên dễ dàng truy cập vào các công cụ cần thiết để thực hiện công việc của mình.Cung cấp cho nhân viên lưu trữ đầy đủ tại bàn của họ, giữ họ gần với các nhân viên khác mà họ thường xuyên phải tương tác và có các cơ sở chung, như phòng vệ sinh, là một khoảng cách bằng nhau với mọi người.Giữ mức độ thoải mái trong tâm trí.Nhiều người quan tâm đến thiết kế nơi làm việc rất chú ý đến trang trí, nhưng họ thường quên đi nhu cầu đơn giản cho sự thoải mái.Thực hiện theo các nguyên tắc công thái học khi chọn thiết kế nơi làm việc.Mua ghế và đồ nội thất văn phòng khác có thể tăng sự thoải mái của nhân viên.Các mặt hàng công thái học có thể tốn nhiều tiền hơn một chút so với đồ nội thất tiêu chuẩn, nhưng cuối cùng chúng có thể tự trả tiền khi năng suất nhân viên của bạn tăng lên.Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, hãy xem xét cung cấp cho nhân viên của bạn đầu vào sáng tạo với thiết kế nơi làm việc.Nhiều nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái hơn trong một không gian phản ánh tính cách, sở thích hoặc sở thích cá nhân của họ.Ngay cả việc cho phép nhân viên chọn bảng màu của không gian làm việc của họ có thể có lợi cho đầu ra làm việc.Cho tự do sáng tạo là một chiến lược đặc biệt hữu ích nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp dựa vào sự đổi mới và trí tưởng tượng.Các công ty thành công thường cho phép nhân viên của họ đặc quyền này với hy vọng rằng các nhân viên sẽ tìm thấy nguồn cảm hứng trong môi trường xung quanh.