Các phương pháp tốt nhất để viết đề xuất là gì?

Đề xuất có thể đóng vai trò quan trọng trong một tổ chức.Các vấn đề chính, chẳng hạn như tài trợ hoặc thay đổi chính sách, thường được thắng hoặc bị mất dựa trên các đề xuất giải quyết chúng.Điều này có nghĩa là nhiệm vụ viết đề xuất thường là một nhiệm vụ thiết yếu.Những người được giao nhiệm vụ có thể tăng hiệu quả của đề xuất của họ bằng cách xem xét các phương pháp phân tích khán giả, thuyết phục và trình bày của họ. Phân tích khán giả là một phương pháp mà nhiều người đã nhầm lẫn.Một đề xuất nên là một tài liệu rất được nhắm mục tiêu.Điều này có vẻ khó khăn khi khán giả bao gồm nhiều người, nhưng người viết nên cố gắng để có được một đánh giá chính xác nhất có thể.Để đánh giá là chính xác, người viết nên hiểu những gì khán giả quan tâm là gì.Điều này có thể cho phép người viết trình bày thông tin hiệu quả để chống đặt chỗ và làm nổi bật các điểm bán hàng. Truy cập là một trong những công cụ chính được sử dụng trong viết đề xuất.Do đó, một nhà văn nên chú ý rất nhiều đến các phương pháp thuyết phục của cô.Vì việc viết đề xuất thường là về việc khuyến khích hành động, một đề xuất sẽ chỉ đạo khán giả theo hướng của hành động đó.Để một tài liệu như vậy có hiệu quả, nó phải làm cho khán giả cảm thấy như thể người viết đã cho họ câu trả lời chính xác.Nếu một đề xuất để lại cho khán giả cảm giác rằng người viết không muốn áp đặt ý kiến của họ, thì tài liệu đã không phục vụ mục đích của nó.Người viết không muốn đề xuất được coi là một sân bán hàng tinh ranh.Điều này có thể xảy ra nếu khán giả cảm thấy rằng người viết đang cố gắng che giấu một chủ đề bằng cách tập trung vào những lợi ích hời hợt của ý tưởng được đề xuất hoặc bằng cách cố tình bỏ qua các mối quan tâm tiềm năng.Người viết một đề xuất nên có kiến thức chuyên sâu về ý tưởng được đề xuất.Khi có những khía cạnh có thể được coi là khuyết điểm, tốt nhất là tốt nhất để giải quyết trực tiếp những điều này.Viết đề xuất cũng đòi hỏi sự rõ ràng.Cần phải nhớ rằng, trong nhiều trường hợp, các đề xuất trình bày các giải pháp cho khán giả không biết rằng họ có nhu cầu.Điều này có nghĩa là một đề xuất hiệu quả thường yêu cầu một mô tả về một vấn đề hoặc một khu vực có thể được cải thiện.Nếu điều này không được thực hiện rõ ràng và kỹ lưỡng, ý tưởng được đề xuất có thể được xem là phù phiếm hoặc có thể bị trì hoãn. Một số nhà văn cũng phạm sai lầm khi cố gắng sử dụng độ dài cho lợi thế của họ.Một đề xuất dài không cần thiết có thể có những tác động trái ngược với những gì được dự định.Nếu tất cả các thông tin đã được trình bày rõ ràng và thông minh, và không còn gì để viết, tốt nhất là không viết gì thêm.