Những lời khuyên tốt nhất để tuyển dụng văn phòng là gì?

Văn phòng hỗ trợ trong bất kỳ loại hoạt động kinh doanh nào có liên quan đến các loại năng lực hỗ trợ khác nhau trong cấu trúc công ty, bao gồm các nhiệm vụ hành chính như kế toán và lưu trữ hồ sơ các loại hình khác nhau, quản lý nhân sự và hỗ trợ và thậm chí hỗ trợ khách hàng.Những chức năng này và các chức năng khác được coi là cần thiết cho hoạt động tổng thể, nhưng không liên quan trực tiếp đến nỗ lực bán hàng hoặc quản lý rủi ro hoặc giám sát của các hệ thống công nghệ thông tin của công ty.Khi xem xét nhiệm vụ tuyển dụng văn phòng, có một số bước sẽ phổ biến trong bất kỳ môi trường kinh doanh nào, bao gồm xác định các trách nhiệm liên quan đến vị trí mở.Các yếu tố chính khác bao gồm sự kết hợp giữa giáo dục chính thức và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện những trách nhiệm đó và cơ hội mà một ứng viên nhất định sẽ phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.Khi tham gia vào việc tuyển dụng văn phòng, một trong những cân nhắc đầu tiên là đảm bảo các nhiệm vụ và trách nhiệm liên quan đến vị trí được xác định rõ ràng.Việc không làm như vậy làm cho việc thu hút nhân viên có trình độ khó khăn hơn, và thậm chí còn khó hơn để duy trì sự quan tâm của họ một khi họ phát hiện ra mô tả công việc có phần mơ hồ.Luôn xác định các nhiệm vụ cần thiết trước khi cố gắng tuyển dụng cho vị trí này và phản hồi sẽ có nhiều khả năng bao gồm thuê mới lý tưởng.Ngoài ra, đặt kỳ vọng cụ thể cho giáo dục và kinh nghiệm.Tùy thuộc vào bản chất của vị trí mở, có thể cần rất nhiều giáo dục.Vào những thời điểm khác, nhiều năm kinh nghiệm ở một vị trí tương tự có thể là chìa khóa.Bằng cách xác định sự kết hợp lý tưởng giữa giáo dục và kinh nghiệm cần thiết cho công việc, nhiệm vụ tuyển dụng văn phòng được đơn giản hóa hơn nữa, cho phép các nhà quản lý nguồn nhân lực và những người khác tham gia vào quá trình tuyển dụng để tập trung sự chú ý chủ yếu vào các ứng viên đáp ứng các bằng cấp đó.Đảm bảo xem xét tính cách và kỹ năng con người khi tham gia vào việc tuyển dụng văn phòng.Trong nhiều môi trường của công ty, nhân viên lao động trong các trách nhiệm của văn phòng hoạt động rất chặt chẽ với nhau và đôi khi với khách hàng trong một số loại năng lực hỗ trợ.Kiểm tra các ứng viên có khả năng để đảm bảo rằng họ có khả năng tương tác với người khác một cách chuyên nghiệp và đáng yêu.Làm như vậy sẽ làm giảm tỷ lệ mắc các tình huống phát sinh làm hỏng các mối quan hệ khách hàng và tạo ra căng thẳng tại nơi làm việc.Tuyển dụng Back Office là tốt nhất khi lựa chọn cuối cùng liên quan đến một nhân viên mới có bộ kỹ năng phù hợp, nền tảng giáo dục lý tưởng và một hồ sơ đã được chứng minh về việc có thể làm việc tốt với những người khác.