Những lời khuyên tốt nhất để tạo cấu trúc tổ chức là gì?

Các mẹo tốt nhất để tạo cấu trúc tổ chức bao gồm lập danh sách tất cả các nhiệm vụ phải được thực hiện để đáp ứng các mục tiêu sản xuất của công ty.Từ đó, các nhiệm vụ liên quan đến nhau sau đó có thể dễ dàng đặt thành các nhóm.Hoàn thành bước đó sau đó có thể dẫn một cách tự nhiên vào việc lựa chọn các cấu trúc phân cấp với các vị trí giám sát và quản lý được đặt khi cần thiết.Dự thảo của điểm này trong quá trình tạo cấu trúc tổ chức được thực hiện tốt nhất ở dạng biểu đồ. Có nhiều chương trình phần mềm khác nhau cung cấp tạo biểu đồ cấu trúc tổ chức.Tên nhân viên có thể được viết thành các hộp cùng với tiêu đề công việc của họ.Tiêu đề của bất kỳ vị trí mới nào có thể được hình thành bằng cách xem xét các nhiệm vụ liên quan đến từng nhiệm vụ của công ty cần thiết cũng như nghiên cứu các chức danh công việc tiêu chuẩn, chẳng hạn như các nhiệm vụ được tìm thấy trong phân loại nghề nghiệp quốc gia của Canadas (NOC) hoặc Cục Thống kê Lao động Hoa KỳNghề nghiệp.Các cơ quan lao động chính phủ quốc gia cũng là nguồn tốt để thiết lập các nhiệm vụ cũng như tiền lương cho mỗi nghề nghiệp trên một biểu đồ tổ chức.Cho đến khi các vị trí mới được lấp đầy khi tạo cấu trúc tổ chức, các tên trên biểu đồ nên được để trống bên cạnh tiêu đề công việc.Các nhà lãnh đạo cũng xác định.Ở đầu bảng xếp hạng tổ chức, tên của nhân viên quản lý cấp trên nên được đặt với các dòng kết nối họ với các nhà quản lý báo cáo với họ.Tạo cấu trúc tổ chức bằng cách lập biểu đồ nó có thể giúp những người kinh doanh nhìn thấy trong nháy mắt những gì các công ty tập trung là gì.Nó cũng sẽ tạo ra các phòng ban riêng biệt.Quản lý cấp cao sau đó có thể phê duyệt hoặc đưa ra đề xuất cải thiện cấu trúc đó và các bản nháp bổ sung của các biểu đồ có thể được tạo bằng phần mềm.Mỗi bộ phận riêng biệt trong một cấu trúc tổ chức của công ty nên được thiết kế để hoạt động tốt riêng lẻ nhưng cũng như một phần của toàn bộ để hoàn thành các mục tiêu của các công ty.Ngân sách phải được xem xét khi tạo cấu trúc của công ty vì mức lương cho mỗi nhân viên sẽ thêm đáng kể vào chi phí lao động.Tuy nhiên, các nhiệm vụ được thực hiện bởi mọi bộ phận cũng như mỗi nhân viên trong đó phải có thể đạt được và đáp ứng các tiêu chuẩn và luật được đặt ra cho số tiền lương.Đó là một ý tưởng tốt để dành thời gian để xem xét từng dự thảo của biểu đồ tổ chức trước khi thực hiện các cải tiến mà cuối cùng sẽ dẫn đến lần cuối cùng.