Những lời khuyên tốt nhất để quản lý vật liệu là gì?

Quản lý vật liệu là một quy trình mà các công ty sử dụng để đảm bảo họ có đủ hàng tồn kho để đáp ứng đúng nhu cầu của người tiêu dùng.Một số bước thường trong quá trình này, từ quản lý hoạt động thực tế đến các hoạt động kế toán, để quản lý khía cạnh tài chính của quy trình.Mẹo tốt nhất để quản lý vật liệu bao gồm chọn nhà cung cấp chất lượng, thiết lập các quy trình đặt hàng phù hợp và thực hiện một hệ thống kiểm kê kế toán.Các công ty cũng phải tạo ra các vị trí nhân viên để xử lý các nhiệm vụ liên quan đến quá trình này.Các mặt hàng này được đặt cùng nhau thường tạo ra một hệ thống quản lý vật liệu mạnh mẽ nhưng khả thi. Một phần lớn quản lý vật liệu đang có các nhà cung cấp có thể lấp đầy nhu cầu cung cấp của công ty.Các nguồn lực không đầy đủ có thể là một tình huống khó khăn để một công ty vượt qua.Các nhà cung cấp phải có khả năng điền đơn đặt hàng của công ty bất cứ khi nào doanh nghiệp đặt một.Nhiều nhà cung cấp có thể tạo ra sự thay đổi về số lượng được cung cấp và chất lượng của vật liệu.Cả hai tình huống này đều có thể gây khó khăn cho một công ty để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng và cạnh tranh hiệu quả với các doanh nghiệp khác.Các công ty phải có ý tưởng về số lượng vật liệu hiện tại trong tay mọi lúc.Các phần khác cho câu đố bao gồm số liệu chứng khoán an toàn và số lượng doanh thu vật liệu mà một công ty có trong các hoạt động bình thường.Cổ phiếu an toàn là mức độ hàng tồn kho cần thiết để đáp ứng nhu cầu trong khi đặt các nguyên liệu tái cấu trúc để tăng mức chứng khoán.Doanh thu chỉ ra số lần một công ty bán thông qua kho vật liệu của mình, có nghĩa là một công ty phải có đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu này. Hệ thống kiểm kê kế toán xử lý các khía cạnh tài chính của quản lý vật liệu.Các công ty nên thực hiện một hệ thống quản lý vật liệu vĩnh viễn hoặc định kỳ.Một hệ thống hàng tồn kho vĩnh viễn theo dõi từng chuyển động của các mặt hàng hàng tồn kho, chẳng hạn như mỗi lần mua, bán hoặc điều chỉnh cho các số liệu này.Một hệ thống định kỳ có ít yêu cầu hơn phương pháp vĩnh viễn.Kế toán chỉ đơn giản là cập nhật số liệu tài chính hàng tồn kho vào cuối tháng, vì vậy một công ty có ý tưởng về số tiền đã mua và bán trong giai đoạn.Nhu cầu quản lý đúng hoạt động này thường yêu cầu cả người quản lý và nhân viên làm việc các hoạt động liên quan.Các công ty thường cần đánh giá các hoạt động quản lý vật liệu và xác định xem việc chạy đúng các hoạt động có liên quan đến nhân viên hiện tại hay tăng nhu cầu của nhân viên hay không.Nhân viên tuyển dụng và đào tạo thường là cần thiết để đảm bảo tất cả các khía cạnh quản lý được chăm sóc trong quá trình này.