Công việc trong quá trình có nghĩa là gì?

Công việc trong quá trình, còn được gọi là WIP, là một thuật ngữ thường được sử dụng trong quản lý chuỗi cung ứng.Nó đề cập đến một sản phẩm đã được tạo ra từ nguyên liệu thô, nhưng điều đó chưa sẵn sàng để bán vì một trong nhiều lý do.Ví dụ về công việc trong quá trình có thể là một chiếc ghế đã được hình thành nhưng chưa hoàn thành, hoặc một đống búp bê trong kho chưa được đóng gói đúng cách để bán.Thuật ngữ này khác một chút so với một thuật ngữ khác, công việc đang tiến triển, trong đó đề cập đến bất kỳ công việc nào đã được bắt đầu và chưa hoàn thành.Khi một cái gì đó được gọi là một công việc đang tiến triển, nó có nghĩa là theo nghĩa chung này, bên ngoài lĩnh vực quản lý chuỗi cung ứng.Lý do mà một sản phẩm có thể là một công việc trong quá trình bao gồm sản xuất chưa hoàn thành, ngày phát hành bị trì hoãn hoặc các vấn đề trong chuỗi cung ứng.Chẳng hạn, một sản phẩm có thể là một công việc trong quá trình vì công ty xử lý bao bì đã bị cản trở, trì hoãn việc hoàn thành quy trình sản xuất cho phép sản phẩm vận chuyển cho người bán.Một chiếc xe máy đã được lắp ráp một phần nhưng điều đó đang chờ các bộ phận theo đơn đặt hàng cũng là một công việc trong quá trình, vì là một chiếc ô tô hoàn toàn mới chưa được sơn.Hầu hết thời gian, một công ty nên cố gắng tránh có công việc trong quá trình. Công việc trong quá trình có thể tiêu tốn của một công ty tiền trong kho và xử lý, vì vậy tốt nhất là có ít sản phẩm ở trạng thái này nhất có thể.Đảm bảo rằng WIP được giữ ở mức tối thiểu là một phần của quản lý chuỗi cung ứng, tập trung vào các khía cạnh của giao tiếp và giao dịch giữa nhiều công ty liên quan đến việc tạo ra một sản phẩm hoàn chỉnh.Phối hợp giao hàng giữa một nhà sản xuất nguyên liệu thô và dịch vụ giao hàng là một phần của quản lý chuỗi cung ứng, cũng như giao dịch với các nhà phân phối bán sản phẩm hoàn chỉnh cho các nhà bán lẻ. Quản lý chuỗi cung ứng thích hợp giúp các công ty tránh được WIP dư thừa.Quản lý chuỗi cung ứng có vẻ như nó chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp lớn, nhưng ngay cả các doanh nghiệp nhỏ nhất xử lý quản lý chuỗi cung ứng ở một mức độ nào đó.Ví dụ, một twister bóng bay, người điều hành một thực hành hoạt động một người phụ nữ quản lý chuỗi cung ứng khi cô ấy nghiên cứu và quyết định một nhà cung cấp cho bóng bay của mình.Trong trường hợp này, một công việc trong quá trình có thể là một quả bóng mà cô ấy đã thổi phồng để sử dụng nhưng chưa xoắn thành hình vì cô ấy nhận thấy rằng những nỗ lực trước đây của cô ấy dẫn đến những quả bóng gãy.Nếu cô ấy gọi nhà cung cấp của mình để phàn nàn về sản phẩm chất lượng thấp, cô ấy đang thực hiện kiểm soát chất lượng, một phần quan trọng khác của quản lý chuỗi cung ứng.