Cơ quan hợp đồng là gì?

Cơ quan hợp đồng là một người hoặc cơ quan được ủy quyền cam kết quỹ cho một dự án trước khi các khoản tiền đó được cung cấp.Với sức mạnh này, mọi người có thể ký kết hợp đồng và bắt đầu các dự án với sự đảm bảo rằng các khoản tiền đang trên đường.Sau khi hợp đồng được ký kết, đó là một nghĩa vụ chính thức và các quỹ phải được sản xuất trong khoảng thời gian quy định trong hợp đồng. Các cơ quan chính phủ là những thực thể phổ biến nhất được phép hành động với cơ quan hợp đồng.Các cơ quan này cần có khả năng thực hiện kinh doanh trước khi các quỹ đã được chiếm đoạt và phân phối để giải quyết các vấn đề cấp bách hoặc tuân thủ các nhiệm vụ và họ được chính phủ hỗ trợ, đảm bảo các khoản tiền.Họ có thể sử dụng các khoản chiếm dụng trong quá khứ như một hướng dẫn để xác định số tiền sẽ có sẵn và ngoài việc cam kết vốn trước khi ngân sách được thông qua, họ cũng có thể vượt quá các cam kết tài trợ cam kết nếu cần thiết. Khi ngân sách được phát triển và thông qua, Các cơ quan gửi yêu cầu tài trợ với các sự cố chi tiết về cách sử dụng tài trợ.Các cơ quan có thể chỉ ra rằng họ đã sử dụng thẩm quyền hợp đồng của mình để cam kết tài trợ và các khoản tiền sẽ cần thiết để trang trải các nghĩa vụ này.Họ cũng cố gắng dự đoán nhu cầu chi tiêu để các khoản tiền đầy đủ sẽ được chiếm dụng khi ngân sách được thông qua.Như với một cơ quan chính phủ chuẩn bị một hợp đồng, thường dân có cơ quan hợp đồng không thể cá nhân sản xuất tiền tại thời điểm hợp đồng được đàm phán, nhưng vì họ đang hành động với thẩm quyền pháp lý, hợp đồng sẽ được tài trợ.Nếu có tranh chấp, nó thường bao quanh phạm vi của chính quyền.Một công ty có thể lập luận, ví dụ, nó đã cho ai đó có thẩm quyền hợp đồng hạn chế và nó từ chối hợp đồng được đàm phán vì nó không đáp ứng nhu cầu của họ, quá tốn kém hoặc có những vấn đề khác.Có thẩm quyền hợp đồng, có thể nên lấy thông tin về các giới hạn đối với cơ quan đó để xác nhận rằng hợp đồng sẽ có hiệu lực.Không nên giả định rằng vì ai đó tuyên bố có thẩm quyền hợp đồng, anh ta hoặc cô ta thực sự làm.Trong trường hợp thường dân thực hiện các thỏa thuận thay mặt cho người sử dụng lao động hoặc khách hàng, tài liệu để chứng minh rằng chính quyền nên được sản xuất.