Hệ thống quản lý công việc là gì?

Một hệ thống quản lý công việc là một phương pháp tổ chức và tập trung lực lượng lao động.Các hệ thống này thường dựa trên máy tính và có thể bao gồm một loạt các ứng dụng kinh doanh khác nhau.Trong hầu hết các trường hợp, các chương trình này là mô -đun để một doanh nghiệp cụ thể chỉ có thể mua các mô -đun họ cần.Điều này giúp giữ giá cho chương trình tổng thể thấp, vì chi phí cho hệ thống được trải ra trên nhiều phần.Một hệ thống quản lý công việc cũng là một thuật ngữ điện toán đề cập đến một phương pháp lên lịch các nhiệm vụ máy tính nội bộ. Phần lớn các hệ thống quản lý công việc tập trung vào hai lĩnh vực;tổ chức và ứng dụng.Một hệ thống tổ chức thường hoạt động trên tự động hóa.Các nhiệm vụ kế toán và lưu giữ hồ sơ cơ bản hơn mà hệ thống có thể tự động hóa, càng có nhiều thời gian giải phóng công nhân để làm những việc khác.Ngoài ra, các tác vụ tự động này không có lỗi và dễ lưu trữ, để lại cho doanh nghiệp một giải pháp lưu trữ hồ sơ dài hạn đơn giản. Một hệ thống quản lý công việc dựa trên ứng dụng thường phức tạp hơn.Các ứng dụng này hoạt động để tập trung lực lượng lao động một cách mang tính xây dựng và hiệu quả.Một trong những phương pháp phổ biến nhất được sử dụng bởi các chương trình này là lên lịch.Thông tin liên quan đến một quy trình được đưa vào hệ thống và nó lên lịch cho sự xuất hiện của nguồn cung cấp, vị trí của nhân viên và khung thời gian của dự án. Một trong những giống phổ biến nhất của hệ thống quản lý công việc là hệ thống bảng lương tự động.Các hệ thống này liên kết với các hệ thống theo lịch trình của công nhân, chẳng hạn như đồng hồ thời gian hoặc dữ liệu được nhập thủ công.Họ tìm thấy tổng số giờ, lợi ích và thuế tích lũy cho một công nhân, sau đó in ra một khoản tiền lương.Một nhà điều hành con người có thể cần phải tham gia giờ làm việc cho nhân viên, nhưng với ngoại lệ đó, đây thường là các hệ thống hoàn toàn tự động. Nhiều trong số các hệ thống này liên quan đến bộ phận nhân sự của một công ty, đặc biệt là các mô-đun tập trung vào tổ chức.Hệ thống trả lương, đào tạo và lợi ích là rất phổ biến.Ngoài ra, nhiều hệ thống giúp tổ chức ứng dụng công việc và các quy trình tuyển dụng tích cực, tất cả để bộ phận có thể nhanh chóng tìm thấy những người lao động tiềm năng. Các hệ thống này thường được mô -đun.Một doanh nghiệp mua chương trình cơ bản chỉ chứa chức năng đơn giản nhất.Sau đó, nó mua các mô -đun bổ sung áp dụng trực tiếp cho nhu cầu kinh doanh đó.Chẳng hạn, doanh nghiệp có thể cần một hệ thống lương và đào tạo, nhưng không cần giám sát cung cấp cung cấp.Điều này giữ cho chương trình tập trung và dễ dàng hơn cho nhân viên sử dụng. Một hệ thống quản lý công việc cũng là một hệ thống được sử dụng bởi các máy tính.Các chương trình nội bộ này tổ chức và ưu tiên các quy trình trên máy tính.Chúng cho phép các nhiệm vụ quan trọng hoàn thành nhanh chóng để máy tính hoạt động nhanh hơn.