Mẫu đề xuất là gì?

Một mẫu đề xuất là một tài liệu được thiết kế để trở thành nền tảng khởi đầu chung cho bất kỳ đề xuất nào.Mục đích của việc có một mẫu là giảm số lượng công việc mà một người viết đề xuất dành cho từng đề xuất riêng lẻ đồng thời duy trì một số tiêu chuẩn cơ bản cho đồ họa, văn bản và bố cục.Các lợi ích khác khi làm việc với một mẫu so với bắt đầu từ đầu bao gồm đảm bảo rằng các phần nội dung phổ biến không bị lãng quên, cho phép cập nhật các số liệu thống kê và nội dung có thể được thực hiện chỉ một lần trên mẫu và khả năng thiết kế một mẫu để cho phép tìmvà thay thế các loại phím tắt. Một mẫu đề xuất thường bao gồm các phần được tiêu chuẩn hóa vẫn giữ nguyên từ tài liệu này sang tài liệu khác, đôi khi được gọi là ngôn ngữ Boilerplate.Ví dụ, mô tả về một dịch vụ của công ty hoặc các địa điểm văn phòng có thể được tiêu chuẩn hóa.Các đề xuất cũng thường bao gồm các phần phải được tùy chỉnh cho từng trường hợp, như phí hoặc các phần dòng thời gian dự án.Sử dụng các mẫu đề xuất cũng có thể cung cấp tùy chọn có tài liệu cơ bản được xem xét bởi nhân viên pháp lý, tiếp thị hoặc quản lý chính để có sự tự tin cao về nội dung của mẫu.Các mẫu cũng là các công cụ mà các chuyên gia tiếp thị và bán hàng có thể sử dụng để giúp đảm bảo rằng giao diện của các tài liệu tuân thủ các tiêu chuẩn của công ty.Các mẫu đề xuất giúp đảm bảo rằng các thực tiễn tốt nhất bằng văn bản và đồ họa được thể hiện trong mọi tài liệu đề xuất gửi đi.Chúng cho phép một đề xuất được tạo bởi các nhân viên không phải là nhà văn đề xuất chuyên nghiệp, với điều kiện các phần nội dung được trình bày rõ ràng và đơn giản để viết, và phần mềm được sử dụng để tạo ra các đề xuất có thể truy cập rộng.Thời gian dành cho giai đoạn viết và sáng tác, nhưng họ cũng có thể giúp tiết kiệm thời gian và tài nguyên trong giai đoạn xem xét.Như với bất kỳ tài liệu nào, các đề xuất phải luôn được xem xét về ngữ pháp, phong cách viết, tuân thủ các tiêu chuẩn hình ảnh của công ty và các yêu cầu khác.Các biên tập viên và người đánh giá chỉ cần dành thời gian xem xét các phần tùy chỉnh của một đề xuất nếu tài liệu bắt nguồn từ một mẫu đã được xem xét và phê duyệt.để duy trì hữu ích và cập nhật.Vì lý do này, các mẫu đề xuất nên có lịch riêng để cập nhật thường xuyên.Nó cũng rất quan trọng khi làm việc với một mẫu đề xuất để đảm bảo rằng quy trình sửa đổi được xác định rõ ràng để giúp duy trì độ chính xác của nó.