Quản lý của nhà tài trợ là gì?

Quản lý của nhà tài trợ là sự trau dồi mối quan hệ đang diễn ra giữa một tổ chức từ thiện và các nhà tài trợ của nó, qua đó tổ chức từ thiện tìm cách bày tỏ lòng biết ơn đối với một món quà của các nhà tài trợ.Quản lý quản lý thường liên quan đến sự hiểu biết về những động lực thúc đẩy việc đưa ra cho những nỗ lực từ thiện.Quá trình quản lý nhà tài trợ thường đòi hỏi phải sử dụng một hệ thống quản lý dữ liệu để theo dõi quyên góp và ghi chú ý định của nhà tài trợ.Hai cơ sở chung đằng sau các hệ thống quản lý nhà tài trợ bao gồm sự trung thành với ý định của các nhà tài trợ và xây dựng mối quan hệ tìm cách hiểu và tôn trọng mong muốn của các nhà tài trợ.Vì các tổ chức từ thiện thường nhận được tài trợ đáng kể thông qua cả các nhà tài trợ và các chỉ thị có trong một cá nhân, hầu hết những người làm việc trong lĩnh vực này đều tìm cách xây dựng mối quan hệ lâu dài với các nhà tài trợ.Một số nhà tài trợ có thể đưa ra một xung lực, thường là sau thảm họa hoặc nhu cầu được quảng cáo công khai khác.Tuy nhiên, nhiều nhà tài trợ thường phát triển mối quan hệ với một tổ chức phi lợi nhuận tiếp tục trong một thời gian dài và liên quan đến các cơ hội cho các tương tác trực tiếp.Các tương tác trực tiếp này cung cấp cho một nhân viên từ thiện hoặc giám đốc cơ hội để có được phản hồi có giá trị về lý do tại sao các nhà tài trợ chọn hỗ trợ tổ chức từ thiện cụ thể này và những gì các nhà tài trợ mong đợi nhận được..Đây là một lý do tại sao các tổ chức từ thiện thường tạo ra các bản tin hoặc đăng báo cáo trên blog hoặc trang web liên quan đến cách tổ chức từ thiện phân phối quyên góp để mang lại lợi ích cho người nhận.Một khía cạnh khác của quản lý nhà tài trợ là tôn vinh các nhà tài trợ thông qua các giải thưởng công cộng.Một nhà tài trợ có thể hỗ trợ mở rộng vốn, ví dụ, và nhận được một vinh dự như có tên của anh ấy hoặc cô ấy được khắc trên lối đi hoặc tường. Quản lý một nhà tài trợ đưa ra hồ sơ thường được coi là rất quan trọng trong việc nuôi dưỡng sự quản lý của nhà tài trợ có trách nhiệm.Luật pháp khu vực hoặc quốc gia có thể phát huy tác dụng trong cách quản lý thông tin.Các tổ chức từ thiện có thể được yêu cầu theo dõi các khoản đóng góp hoặc cuộc điều tra nhất định để đảm bảo những đóng góp đó được sử dụng theo yêu cầu của các nhà tài trợ.Đối với các tổ chức từ thiện được miễn thuế, các luật khác nhau có thể yêu cầu tuân thủ các thủ tục kế toán để đảm bảo quyên góp được xử lý đúng.Ở một số địa điểm, sự trung thành với ý định của các nhà tài trợ được yêu cầu theo luật.

Quản lý nhà tài trợ thường được xem là một cam kết lâu dài giữa tổ chức từ thiện và nhà tài trợ.Xử lý đúng cách của một nhà tài trợ, đặc biệt nếu được đưa ra một cách sau đó, thường được coi là rất quan trọng.Đôi khi một vụ bê bối có thể tác động tiêu cực đến quan hệ nhà tài trợ.Ví dụ: nếu mức lương quá mức được trao cho các nhân viên từ thiện vượt ra ngoài thông lệ, điều đó có thể làm mờ danh tiếng của tổ chức từ thiện nếu thông tin trở nên công khai.