Kiến trúc quy trình là gì?

Trong thế giới kinh doanh, kiến trúc quy trình không thực sự liên quan đến bất kỳ cấu trúc vật lý nào.Thay vào đó, nó đề cập đến khung chính và thiết kế quy trình nội bộ giúp doanh nghiệp tiếp tục.Nói một cách đơn giản nhất, điều này phân tích làm thế nào một tài nguyên và vốn của công ty có thể biến thành lợi nhuận.Các công ty thường có thể áp dụng các kiến trúc quy trình khác nhau cho các bộ phận khác nhau, chẳng hạn như bán hàng và tiếp thị, nhân sự và bộ phận hoạt động. Giống như một tòa nhà cần thiết kế âm thanh để trở nên mạnh mẽ, một công ty hoặc bộ phận cần một quy trình được thiết kế tốtKiến trúc để mọi người đến với nhau và tạo ra lợi nhuận.Ví dụ, mục tiêu liên tục của bộ phận nhân sự là đảm bảo rằng những người làm việc trong công ty đang làm việc một cách đáng ngưỡng mộ.Bằng cách xác định mục tiêu, bộ phận hiện có thể lên kế hoạch cho các bước tiếp theo để đảm bảo mục tiêu được đáp ứng mọi lúc.Giai đoạn tiếp theo sẽ là xác định các nhiệm vụ khác nhau để đáp ứng mục tiêu, chẳng hạn như chấp nhận người xin việc. Sau khi xác định nhiệm vụ, kiến trúc quy trình tiếp tục chia nó thành các nhiệm vụ nhỏ hơn và đưa ra một hệ thống phụ.Trong trường hợp chấp nhận nhân viên tiềm năng trong tương lai, bộ phận nhân sự có thể khiến người nộp đơn trải qua một bài kiểm tra để kiểm tra xem kỹ năng của họ có phù hợp với nhu cầu của công ty hay không.Khi người nộp đơn vượt qua bài kiểm tra, một cuộc phỏng vấn có thể theo sau, cũng như thời gian dùng thử có thể để xem người nộp đơn có thể làm việc tốt với các nhân viên khác không.Phá vỡ nhiệm vụ chính hơn nữa thành các nhiệm vụ nhỏ hơn giúp bộ phận đạt được mục tiêu chính của mình.

Ứng dụng kiến trúc quy trình trong doanh nghiệp là rất quan trọng vì nó tạo ra một hệ thống hiệu quả và hiệu quả mà một công ty có thể tuân thủ trong một thời gian dài.Đến lượt một hệ thống, giúp nhân viên dễ dàng thực hiện trách nhiệm của mình, dẫn đến hoạt động mượt mà và nhanh hơn trong công ty.Đặc biệt đối với bộ phận hoạt động của một công ty nơi sản xuất hàng hóa, chọn một hệ thống đơn giản nhưng hiệu quả, có thể cắt giảm đáng kể chi phí và các khoản lỗ khác. Tìm kiếm kiến trúc quy trình phù hợp cho công ty hoặc bộ phận có thể yêu cầu một vàiThời gian thử nghiệm và lỗi.Khi công ty chọn hệ thống lý tưởng, sau đó sẽ phục vụ như là hướng dẫn mà công ty sẽ được vận hành.Theo cách này, tầm nhìn và các mục tiêu mà công ty muốn đạt được có thể được thực hiện theo cách có cấu trúc và có tổ chức.