Lập kế hoạch và kiểm soát sản phẩm là gì?

Lập kế hoạch và kiểm soát sản phẩm là một chiến lược kinh doanh được thiết kế để đảm bảo rằng sản lượng và tính sẵn có của sản phẩm cho người tiêu dùng được duy trì ở mức chấp nhận được.Điều này về cơ bản có nghĩa là kế hoạch sản xuất xem xét mức độ nhu cầu của người tiêu dùng hiện tại, kiểm soát quy trình sản xuất để đầu ra đủ để đáp ứng nhu cầu đó và thậm chí liên quan đến việc sắp xếp cho hàng hóa thành phẩm được vận chuyển đến các cửa hàng cho phép người tiêu dùng thực hiệnmua hàng.Là một phần của quá trình lập kế hoạch và kiểm soát sản phẩm tổng thể, các yếu tố như tính chất và thiết kế của sản phẩm, bao bì, giá cho người tiêu dùng và thậm chí các vị trí mà sản phẩm được đặt để bán được xem xét rất chi tiết.Một số yếu tố đi vào việc lập kế hoạch sản phẩm và kiểm soát hiệu quả.Một khía cạnh phải làm với việc hiểu mức độ nhu cầu của người tiêu dùng hiện tại, cả về khối lượng thực tế và lý do cho nhu cầu đó.Dữ liệu lịch sử giúp dễ dàng hiểu được sự chuyển động hướng lên và đi xuống của nhu cầu trong các giai đoạn kinh tế nhất định, điều này giúp dự đoán nhu cầu trong tương lai dựa trên những gì đã xảy ra trước đây.Khía cạnh đặc biệt này trong việc lập kế hoạch và kiểm soát sản phẩm trong việc thiết lập lịch trình sản xuất sắp tới để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng nhưng công ty không để lại hàng tồn kho hàng hóa khổng lồ mà không có khả năng bán trong một khoảng thời gian đáng kể.Một khía cạnh khác của kế hoạch và sản xuất sản phẩm là xem xét bản chất của chính sản phẩm.Dữ liệu được thu thập từ nhận xét hoặc phản hồi của người tiêu dùng cho các cuộc khảo sát thường có thể cung cấp thực phẩm để suy nghĩ về cách cải thiện chất lượng hoặc chức năng của sản phẩm để tạo ra nhu cầu lớn hơn.Ở đây, quá trình này phụ thuộc vào việc xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ với người tiêu dùng, những người sau đó cảm thấy tự do nói rõ những gì họ thích về sản phẩm và những gì họ nghĩ sẽ cải thiện nó.Ví dụ, người tiêu dùng có thể cho biết họ thích một loại chất tẩy giặt cụ thể và sẽ mua nó thường xuyên hơn nếu nó có sẵn với một mùi hương nhất định.Nếu nghiên cứu đưa ra rằng nhu cầu có thể sẽ tăng nếu sản phẩm có sẵn với mùi hương đó, lịch trình sản xuất có thể được cơ cấu lại để cho phép sản xuất biến thể đó của sản phẩm và nắm bắt những người tiêu dùng bổ sung đó.

Ngay cả một cái gì đó đơn giản như bao bì sẽ là một phần của quy trình lập kế hoạch và kiểm soát sản phẩm.Lý tưởng nhất, bao bì sẽ dễ dàng nhận dạng cho người tiêu dùng, giúp hạn chế cơ hội quét các sản phẩm tương tự và chọn một sản phẩm khác.Bao bì cũng phải có chức năng cho người tiêu dùng, có thể được xây dựng theo kích thước có thể dễ dàng lưu trữ trên kệ nhà.Kích thước, màu sắc và hình dạng của bao bì thường có thể rất quan trọng khi duy trì nhu cầu và lần lượt thiết lập lịch trình sản xuất để đáp ứng nhu cầu đó.Một khía cạnh cuối cùng của kế hoạch và kiểm soát sản phẩm phải làm với việc cung cấp sản phẩm.Ngay cả sản phẩm chất lượng cao nhất có hiệu quả nhất và có thể nhận ra bao bì cũng sẽ không được người tiêu dùng mua nếu nó không có sẵn tại các cửa hàng mà họ mua sắm.Tại đây, quy trình giải quyết nơi bán sản phẩm, có bao nhiêu đơn vị để vận chuyển cho mỗi đơn vị và thậm chí cách các sản phẩm đó được hiển thị trong các cửa hàng đó.Khi được quản lý để có hiệu quả tốt nhất, khía cạnh này của quy trình lập kế hoạch và kiểm soát sản phẩm có thể giúp duy trì nhu cầu và giữ cho công ty sản xuất trong nhiều năm tới.