Làm thế nào để tôi trở thành trợ lý nguồn nhân lực?

Một trợ lý nguồn nhân lực, hoặc trợ lý nhân sự, là một lựa chọn công việc tuyệt vời cho những người có định hướng chi tiết và thích làm việc với mọi người.Một trợ lý nhân sự làm việc trong bộ phận nhân sự hoặc nhân sự tại một văn phòng, lưu giữ hồ sơ cẩn thận về nhân viên, trả lời các câu hỏi và duy trì văn phòng, trong số các nhiệm vụ khác.Để trở thành trợ lý nguồn nhân lực, thường cần phải có bằng tốt nghiệp trung học hoặc GED.

Thông thường không cần thiết phải theo đuổi giáo dục thêm, nhưng một sốChương trình chứng nhận trong kinh doanh, chỉ để đặt tên cho một vài lựa chọn.Bất cứ ai muốn trở thành một người quản lý nguồn nhân lực có thể sẽ cần sự giáo dục bổ sung này, hoặc thậm chí là bằng cử nhân.Nếu bạn muốn trở thành một trợ lý nguồn nhân lực, thông thường tốt hơn là có kinh nghiệm hơn là rất nhiều giáo dục. Trải nghiệm này có thể bắt đầu ở trường trung học, hoặc bất cứ khi nào bạn quyết định lần đầu tiên bạn muốn làm việc trong HR.Điều quan trọng đối với các nhân viên tiềm năng là học cách sử dụng máy tính cũng như cách gõ;Ngoài ra, điều quan trọng không kém là phát triển các kỹ năng giao tiếp và tổ chức tuyệt vời.Nhân viên tiềm năng cũng nên có sự hiểu biết về các chương trình phần mềm văn phòng thường được sử dụng, cũng như sự quen thuộc với các thiết bị văn phòng như máy fax, máy sao chép hoặc máy in, trong số những người khác.Nó cũng có thể hữu ích để tham gia một lớp học ngắn về thuế;Điều này là do một số trợ lý nhân sự có trách nhiệm hỗ trợ nhân viên điền vào các mẫu thuế của họ. Một khi bạn có những kỹ năng cơ bản này, bạn có thể đăng ký để trở thành trợ lý nguồn nhân lực.Một số công ty có thể muốn một người đã làm việc trong một văn phòng trước đây, nhưng nhiều người có thể sẵn sàng thuê một người nào đó thể hiện kiến thức về doanh nghiệp.Điều quan trọng là tạo ra một bản lý lịch gọn gàng và chuyên nghiệp, cũng như ăn mặc chuyên nghiệp cho một cuộc phỏng vấn.Hãy nhớ nói rõ ràng, hỏi những câu hỏi có kiến thức và có vẻ nhiệt tình về công việc.

Một khi được thuê, đào tạo tại chỗ sẽ có thể được yêu cầu.Trợ lý nguồn nhân lực có thể cần phải làm những việc như cập nhật các tập tin nhân sự, thay đổi quyền sở hữu công việc hoặc tiền lương khi cần thiết, xác minh việc làm hoặc giáo dục tại các địa điểm khác hoặc thậm chí có khả năng hỗ trợ phỏng vấn các nhân viên mới.Vì những lý do này, điều quan trọng đối với một người muốn trở thành trợ lý nguồn nhân lực để lịch sự và kín đáo, cũng như có thể giao tiếp với mọi người ở tất cả các cấp trong công ty.