Làm thế nào để tôi có được kinh nghiệm làm việc quản trị?

Công việc hành chính đòi hỏi kiến thức về các hệ thống văn phòng khác nhau, bao gồm nộp đơn, điện thoại, máy tính và hệ thống phần mềm.Thông thường có một đường dẫn cấp nhập cảnh vào công việc hành chính trong hầu hết các tổ chức sẽ bắt đầu bạn làm trợ lý mà không cần có kinh nghiệm cụ thể.Nếu bạn muốn đủ điều kiện cho một vị trí cấp trung hoặc mức lương cao hơn, bạn có thể có được kinh nghiệm làm việc của quản trị bằng cách đào tạo đặc biệt, tình nguyện, theo đuổi thực tập hoặc tham gia vào các chương trình đặc biệt mà bạn đủ điều kiện. Thông thường, bạn có đượcKinh nghiệm làm việc bằng cách đăng ký các công việc cấp nhập cảnh không yêu cầu kinh nghiệm và làm việc theo cách của bạn.Công việc hành chính liên quan đến các nhiệm vụ văn phòng cơ bản, vì vậy bạn có thể trở thành trợ lý hành chính, ví dụ, đôi khi không có bất kỳ kinh nghiệm cụ thể nào.Cách trực tiếp nhất để có được kinh nghiệm làm việc quản trị là chỉ cần áp dụng cho bất kỳ công việc quản trị cấp nhập cảnh nào không yêu cầu kinh nghiệm trước đó.Những loại vị trí này không khó tìm, nhưng chúng có thể sẽ cung cấp mức lương thấp. Nếu bạn muốn có được kinh nghiệm làm việc quản trị trước khi bạn thực hiện tìm kiếm việc làm vĩnh viễn, bạn có thể làm như vậy theo nhiều cách khác nhau.Có lẽ, cách dễ nhất là làm một số công việc tình nguyện.Nhiều tổ chức tình nguyện cần giúp đỡ với công việc hành chính và không quá đặc biệt về việc sử dụng những người sẵn sàng.Ví dụ: nếu bạn thuộc về một nhà thờ hoặc giáo đường, bạn có thể tình nguyện trong văn phòng để có được kinh nghiệm có giá trị.

Một cách khác để có được kinh nghiệm làm việc quản trị nếu bạn ở trường là tham gia vào các chương trình thực tập hoặc bàn làm việc.Những loại cơ hội này thường được mở rộng như một yêu cầu và không yêu cầu kinh nghiệm trước đó.Cả hai loại vị trí có thể điền vào sơ yếu lý lịch của bạn nếu bạn chọn các hoạt động củng cố các kỹ năng mà bạn có thể cần cho một công việc trong quản trị. Có lẽ, cách có hệ thống và được nhắm mục tiêu nhất để có được kinh nghiệm làm việc của quản trị là tận dụng nhiềuvà các chương trình chứng nhận cho công nhân hành chính.Các trường độc quyền, trường cao đẳng cộng đồng, người bán thiết bị và nhà phát triển phần mềm cung cấp nhiều loại hình đào tạo và chương trình chứng nhận khác nhau với một khoản phí.Ví dụ: bạn có thể thực hiện một bài kiểm tra đánh máy để chứng nhận số lượng từ bạn nhập một phút.Bạn cũng có thể được chứng nhận trong việc sử dụng các chương trình phần mềm văn phòng chung. Đào tạo hoặc chứng nhận là một sự thay thế cho trải nghiệm tại chỗ trong hầu hết các trường hợp.Nhiều nhà tuyển dụng thích đào tạo và chứng nhận chính thức cho kinh nghiệm làm việc chung trong một môi trường có thể không thực hiện một công việc kỹ lưỡng dạy cho bạn những sợi dây.Nếu bạn có tiền để tham gia một chương trình chính thức hoặc nếu bạn có thể bổ sung kinh nghiệm truyền thống bằng đào tạo chính thức, bạn có thể sẽ có lợi thế hơn các ứng viên khác khi bạn xin việc trong quản trị.