Một người đứng đầu bộ phận làm gì?

Một người đứng đầu bộ phận giám sát khu vực của một tổ chức.Người đứng đầu bộ phận có thể làm việc trong một công ty, tổ chức hoặc phi lợi nhuận.Mỗi người đứng đầu một bộ phận có thể báo cáo cho một người quản lý cấp cao, phó chủ tịch hoặc giám đốc điều hành hàng đầu khác.Người đứng đầu bộ phận có trách nhiệm đảm bảo rằng toàn bộ bộ phận của các tổ chức của họ được điều hành tốt và hiệu quả.Trong khi các nhiệm vụ và trách nhiệm chính xác của người đứng đầu bộ phận sẽ thay đổi tùy thuộc vào ngành công nghiệp và công ty cụ thể, có nhiều nhiệm vụ phổ biến mà các chuyên gia này chia sẻ.Để đứng đầu, hoặc lãnh đạo, toàn bộ bộ phận của một doanh nghiệp hoặc tổ chức khác, thường phải mất nhiều năm kinh nghiệm giám sát và quản lý.Trưởng phòng dự kiến sẽ đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề.Họ phải sử dụng kinh nghiệm của mình để dự đoán nhu cầu của bộ phận mà họ giám sát. Lập kế hoạch sử dụng tốt nhất ngân sách được phân bổ và chi phí giám sát là một nhiệm vụ đầu của bộ phận.Rất thường xuyên, đó là người đứng đầu một bộ phận trong một tổ chức lớn hoặc tổ chức khác phê duyệt chi tiêu và ký hiệu kiểm tra các nguồn cung cấp cần thiết.Người đó thường phải lưu giữ hồ sơ cũng như biên lai của tất cả các giao dịch mua và chi tiêu để cung cấp cho bộ phận kế toán của tổ chức của họ.Tùy thuộc vào vị trí lãnh đạo này để đảm bảo ngân sách được chi tiêu tốt cho những gì bộ phận cần phải hoạt động hiệu quả.

Tạo ủy ban tập trung vào các vấn đề cụ thể của bộ là một nhiệm vụ chung khác được mong đợi của nhiều người đứng đầu bộ phận.Một người đứng đầu bộ phận cũng thường chuẩn bị các phác thảo dự án mà anh ta hoặc cô ta thường giao các lãnh đạo nhóm.Sau đó, các nhà lãnh đạo nhóm giám sát phần còn lại của các nhân viên phòng ban trong khi báo cáo tiến trình của họ cho các dự án cho người đứng đầu.Do đó, quản lý các công nhân khác có xu hướng là một nhiệm vụ thường xuyên của một người đứng đầu bộ phận. Trưởng phòng của bất kỳ tổ chức nào không chỉ phải tổ chức các cuộc họp với nhân viên của mình, mà còn tham dựhoặc phó chủ tịch.Trong các cuộc họp này, thông thường tất cả các trưởng bộ phận được yêu cầu tham gia và thông báo cho những người khác về các sự kiện trong từng phần cụ thể của tổ chức.Quản lý hàng đầu cũng có thể chỉ định các dự án đặc biệt cho người đứng đầu bộ phận cũng như thông báo cho họ về bất kỳ thay đổi hoặc chính sách mới.Người đứng đầu bộ phận thường được dự kiến sẽ kết hợp các ý tưởng mới vào phần của họ để sử dụng tốt nhất các tài nguyên của tổ chức.Ví dụ, người đứng đầu bộ phận của một bộ phận có nhu cầu đặc biệt của một trường công lập có thể đề xuất với hiệu trưởng rằng học sinh của mình nên có một chương trình phần mềm máy tính mới đã được chứng minh là hiệu quả cho trẻ em tương tự ở các trường khác.