Đại diện tuyển sinh làm gì?

Một đại diện tuyển sinh tương tác với các thành viên của công chúng muốn tham gia một nhóm hoặc tổ chức.Các vị trí như vậy có thể thay đổi trong tự nhiên.Một số người làm việc trong giáo dục để ghi danh sinh viên mới.Những người khác đại diện cho các kế hoạch lợi ích được quản lý bởi các công ty bảo hiểm và các nhà cung cấp khác, khiến khách hàng đăng ký kế hoạch.Cũng có thể làm việc như một đại diện đăng ký cho một công ty cần một số lượng lớn các nhà cung cấp và các nhà cung cấp khác, những người cần đăng ký để bắt đầu cung cấp sản phẩm và dịch vụ. Thông thường một số kinh nghiệm dịch vụ khách hàng là cần thiết để làm việc như một đại diện đăng ký.Các thành viên của công chúng quan tâm đến việc tham gia có thể liên hệ trực tiếp với đại diện để thảo luận về tổ chức và các yêu cầu.Một người nào đó làm việc tại một trường cao đẳng cộng đồng, chẳng hạn, có thể cung cấp thông tin về các kỳ thi vị trí, hỗ trợ tài trợ để trang trải học phí và các chi phí khác, và loại bằng cấp và chương trình nào mà tổ chức cung cấp.Một đại diện tuyển sinh đang tìm kiếm các nhà cung cấp để cung cấp dịch vụ cho một công ty, mặt khác, có thể thảo luận về các điều khoản của hợp đồng nhà cung cấp và loại nhu cầu nào mà công ty phải giúpcủa công chúng quyết định tham gia, đại diện đăng ký thu thập thông tin để nhập vào hệ thống máy tính.Điều này bao gồm tên và thông tin liên lạc cùng với một số thống kê nhân khẩu học.Việc tạo ra một hồ sơ cụ thể là khởi đầu của việc thiết lập mối quan hệ lâu dài với tổ chức.Họ cũng có thể thu phí và phí bảo hiểm, hoặc thiết lập tài khoản thanh toán để cho phép tổ chức tạo hóa đơn cho khách hàng.Trong trường hợp các nhà cung cấp mong đợi thanh toán, giai đoạn này của quy trình bao gồm thiết lập phương thức thanh toán, như tiền gửi trực tiếp vào tài khoản hoặc séc được gửi khi lập hóa đơn.Những người liên hệ với một tổ chức thông tin có thể được thêm vào danh sách gửi thư để cung cấp thông tin và người đại diện có thể theo dõi để xem họ có còn quan tâm không.Đại diện cũng có thể đặt bảng tại các hội chợ và các sự kiện khác để thu hút các thành viên mới vào tổ chức.Họ có thể làm việc với các nhóm khác để tăng cường ghi danh là tốt.Ví dụ, một đại diện bảo hiểm có thể thiết lập hợp đồng với một công ty để giúp họ cung cấp lợi ích cho nhân viên.Đại diện tuyển sinh thường phối hợp với các nhân viên khác để tạo và duy trì số liệu thống kê.Đây có thể rất quan trọng đối với các hoạt động như theo dõi thành công của các chiến dịch tuyển dụng và xác định hiệu quả của tổ chức giữ lại các thành viên.