Kế toán trường học làm gì?

Một kế toán viên trường là một cá nhân quản lý tài chính của một trường đại học, trường trung học, trường tiểu học hoặc cơ sở giáo dục khác.Anh ấy hoặc cô ấy chịu trách nhiệm cân bằng ngân sách, mua kinh phí và vật tư, thanh toán hóa đơn và lưu giữ hồ sơ tài chính chi tiết.Kế toán nhà trường và trợ lý của họ cũng quản lý bảng lương và lợi ích của nhân viên, và sẵn sàng trả lời các câu hỏi và quan tâm.Một số kế toán thành công có thể tìm việc làm tại các tổ chức hoặc văn phòng trung tâm lớn hơn cho toàn bộ khu học chánh. Để duy trì vị thế tài chính vững chắc và đảm bảo rằng các chương trình và phòng banHồ sơ.Anh ấy hoặc cô ấy phải ghi lại tất cả các giao dịch, tổ chức biên lai và đơn đặt hàng và đảm bảo rằng các hóa đơn được thanh toán kịp thời.Một kế toán thường tiến hành kiểm toán hàng tháng và hàng năm theo lịch trình để đảm bảo rằng hồ sơ hoàn toàn chính xác.Anh ấy hoặc cô ấy kiểm tra kỹ lưỡng kiểm toán để xác định một số chi tiết quan trọng, chẳng hạn như các lĩnh vực mà tiền có thể được lưu và các bộ phận cần thêm tiền.những lợi ích.Giáo viên, người gác cổng và nhân viên hành chính phụ thuộc vào kế toán có thẩm quyền để chuẩn bị séc và duy trì hồ sơ về các gói thời gian nghỉ phép và lợi ích của họ.Ngoài ra, nhiều kế toán làm việc trực tiếp với nhân viên mới để giải thích các thủ tục biên chế.Khi sự khác biệt hoặc lỗi được tìm thấy trong kiểm tra nhân viên hoặc hồ sơ tài chính, kế toán nhà trường cố gắng giải quyết vấn đề hoặc gây quan tâm đến sự chú ý của các quan chức nhà trường khi cần thiết.Hầu hết các kế toán viên trường sử dụng các chương trình máy tính chuyên ngành, phần mềm xử lý văn bản, cơ sở dữ liệu và bảng tính để giúp họ quản lý hồ sơ tài chính.Một chuyên gia phải thoải mái làm việc với máy tính, học các chương trình phần mềm mới và làm chủ khả năng nhập dữ liệu nhanh chóng và chính xác.Các cá nhân thường được yêu cầu gõ và in hóa đơn, đơn đặt hàng, biên lai và báo cáo tài chính.Một số kế toán viên, đặc biệt là nhân viên đại học và những người giám sát toàn bộ quận, thường xuyên có bằng thạc sĩ trong lĩnh vực này.Kế toán mới thường đào tạo theo kế toán viên và quản trị viên được thành lập để tìm hiểu chi tiết của một công việc cụ thể.Tùy thuộc vào vị trí và người sử dụng lao động, một kế toán viên trường có thể được yêu cầu để có được cấp phép trước khi làm việc độc lập, điều này thường đòi hỏi phải vượt qua một bài kiểm tra bằng văn bản do các cá nhân hoặc quốc gia quản lý.