Một nhân viên chứng khoán làm gì?

Một công việc chính của nhân viên chứng khoán là sắp xếp và tổ chức hàng hóa trong một cửa hàng, nhà máy hoặc kho.Công việc thường liên quan đến sự kết hợp của việc nhận, kiểm kê và đặt hàng.Hầu hết các loại công nhân này làm công việc của họ bên ngoài mắt công chúng, thường là trong phòng sau hoặc sau nhiều giờ, nhưng công việc của họ rất quan trọng.Không có chúng, các cửa hàng sẽ có một thời gian khó khăn để giữ mọi thứ trên kệ và người quản lý kho sẽ khó thực hiện các đơn đặt hàng và thực hiện giao hàng kịp thời.Mỗi thay đổi phần nào tùy thuộc vào nhu cầu của người sử dụng lao động.Những người làm việc trong các cửa hàng tạp hóa, ví dụ, dành thời gian thả và phân loại sản phẩm, không nơi nào trong mô tả công việc của một người làm việc tại nhà bán lẻ quần áo cao cấp hoặc trong một nhà máy.Mặc dù có sự khác biệt ngay lập tức, mặc dù, hầu hết các công việc này rất giống nhau ở cốt lõi của họ.Các nhân viên thường chịu trách nhiệm quản lý các lô hàng, theo dõi hàng hóa khi họ đã đến và đặt hàng khi nguồn cung cấp đang tăng thấp.Xử lý và kiểm tra các lô hàng Hầu hết các nhà bán lẻ nhận được hàng hóa của họ trên xe tải hoặc trong các lô hàng lớn khác.Thư ký thường là những người chịu trách nhiệm dỡ hàng mọi thứ một khi họ đến, liên quan đến việc đăng nhập vào các lô hàng, tổ chức hàng hóa, và hủy bỏ và kiểm tra chúng về chất lượng.Công việc thường đòi hỏi phải nâng vật nặng, và đôi khi cũng sử dụng xe nâng hoặc máy móc khác được thiết kế để di chuyển pallet hàng hóa từ nơi này sang nơi khác.Quản lý hàng tồn kho

Sau khi hàng hóa đã đến và đã được dỡ xuống, các thư ký phải tổ chức nó và chuyển nó lên sàn bán hàng.Người quản lý hoặc người giám sát cửa hàng khác thường sẽ quyết định nơi một số mặt hàng nên đi, nhưng từ đó là đến các thư ký để thực sự sắp xếp và thiết lập màn hình ở đúng vị trí.Các kệ dự trữ thường khó hơn rất nhiều so với việc bỏ mọi thứ đi, vì người lao động thường phải chú ý đến cách mọi thứ được sắp xếp và ra lệnh.Quần áo phải được nhóm theo kích thước, ví dụ, và thực phẩm dễ hỏng thường được hiển thị trước ngày hết hạn.Người quản lý cũng có thể yêu cầu các nhân viên sắp xếp lại màn hình ngay cả khi không có mục mới để thêm.Thay đổi bố cục cửa hàng có xu hướng giữ cho khách hàng di chuyển, điều này có thể khuyến khích doanh số bán hàng nhiều hơn.Thư ký chứng khoán không có bất kỳ tiếng nói nào trong các quyết định này, mặc dù các nhà quản lý đôi khi có thể yêu cầu đầu vào hoặc lời khuyên của họ.Đặt hàng

Thư ký thường là một số người đầu tiên nhận thấy khi một số nguồn cung cấp đang ở mức thấp và họ thường tham gia rất nhiều vào quá trình thay thế đặt hàng.Các công ty khác nhau có các chính sách khác nhau cho quá trình sắp xếp lại, nhưng hầu hết các nơi đều có hệ thống điện tử.Đơn đặt hàng được tự động hóa và bán hàng được xử lý qua Internet thông qua các hệ thống mua hàng được sắp xếp hợp lý.Các nhân viên thường chịu trách nhiệm quét trong kho cần thiết, nhưng hầu hết thời gian chỉ có người quản lý có thể phê duyệt các đơn đặt hàng cuối cùng.Làm việc với các nhân viên khác Các nhân viên có xu hướng làm việc trong các nhóm, điều này giúp hoàn thành các nhiệm vụ hiệu quả hơn.Thành công đòi hỏi các kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng thu hút sự chậm chạp và đi định hướng khi cần thiết.Trong các cơ sở nhỏ, thư ký chứng khoán có thể tăng gấp đôi khi thư ký bán hàng hoặc đại diện dịch vụ khách hàng, trả lời các câu hỏi và tương tác với khách hàng trên sàn bán hàng.Họ cũng có thể làm việc với các nhà quản lý sàn để giữ phòng bán hàng hoặc mặt tiền cửa hàng có thể trình bày và ngăn nắp.Kỹ năng yêu cầu và tính khả dụng Trở thành nhân viên chứng khoán không đặc biệt khó khăn ở hầu hết các nơi.Giáo dục thường không được yêu cầu;Trên thực tế, nhiều nơi sẽ thuê học sinh trung học.Trong các cửa hàng nơi các thư ký thực hiện nhiệm vụ thu ngân và dịch vụ khách hàng, nhân viên có thể được yêu cầu phải có một số kinh nghiệm trong quản lý kinh doanh.Kỹ năng toán học và kinh nghiệm trước đây trong bán lẻhoặc cài đặt kho là mong muốn để các công ty không phải dành nhiều thời gian và tài nguyên đào tạo nhân viên mới, nhưng rất nhiều điều này phụ thuộc vào công ty cụ thể.Một trong những yêu cầu lớn nhất đối với nhân viên chứng khoán là sẵn có.Những giờ liên quan đến công việc này thường không thường xuyên, vì nhiều việc sắp xếp lại và hàng hóa xảy ra qua đêm hoặc vào sáng sớm trước khi khách hàng đến.Công nhân thường cần phải tương đối linh hoạt về mặt khi họ báo cáo cho nhiệm vụ.Khả năng quảng bá

Thư ký có kinh nghiệm thường có chỗ đáng kể để tiến bộ.Nhiều người trở thành giám sát viên hoặc người quản lý sau khi thể hiện sự thành thạo trong phòng kho.Những người có loại kinh nghiệm này cũng có thể chọn chuyển sang các bộ phận khác trong một doanh nghiệp, chẳng hạn như nguồn nhân lực.Nhiều người cũng làm việc như các thư ký để tìm hiểu về hoạt động của một cửa hàng hoặc nhà kho với hy vọng một ngày mở một doanh nghiệp của riêng họ.