Một kẻ cực kỳ làm gì?

Một người cấp thị có ba trách nhiệm chính: xem xét các hợp đồng mua hàng liên quan đến việc giao hàng, sắp xếp chỉ trong giao hàng thời gian và đáp ứng thời hạn nghiêm ngặt.Expediter chịu trách nhiệm kiểm soát lô hàng của bưu kiện trong một khung thời gian cụ thể.Nói chung, các nhân viên điều hành làm việc cho một công ty với một lượng lớn vật liệu di chuyển ra vào.Những vật liệu này là dễ hỏng hoặc giao hàng cần phải được phối hợp do giới hạn không gian.Những người thích thú thường được tìm thấy trong các ngành công nghiệp xây dựng và chuẩn bị thực phẩm. Những người thích thử thách, tự nhiên hướng ngoại và tận hưởng một lượng tương tác xã hội đáng kể trong công việc của họ báo cáo sự hài lòng lớn nhất như là một người thích thú.Là một người thích thú, bạn sẽ gặp khách hàng, nhà cung cấp và công ty giao hàng.Khả năng tương tác với người khác trong khi giao tiếp rõ ràng và hiệu quả là rất quan trọng.Bất kể loại công ty nào, Expediter có trách nhiệm quản lý thời gian giao hàng.Điều này rất quan trọng đối với hoạt động trơn tru của công ty, cũng như khả năng giữ chi phí thấp.Họ thường tham gia vào quy trình hợp đồng mua hàng, thêm các điều khoản và các yêu cầu xung quanh việc giao hàng và bất kỳ hình phạt nào cho việc không thực hiện theo hợp đồng.

Sắp xếp chỉ trong giao hàng thời gian là một quy trình phức tạp.Mặc dù yêu cầu có thể được bao gồm trong hợp đồng, nhưng thực sự cần lên lịch giao hàng gần hơn với ngày sản phẩm được yêu cầu.Thông tin liên quan đến bến tàu tải, cửa sổ thời gian giao hàng, mọi tài liệu cần thiết và người liên hệ trên trang web đều phải được truyền đạt như một phần của quy trình.Một lỗi về thời gian sẽ dẫn đến quá tải trên trang web và xe tải giao hàng đang chờ giảm tải hàng hóa của họ.Những sự chậm trễ này sẽ tăng chi phí và có thể trì hoãn công việc.Một người cấp thị thường làm việc cho một công ty lớn, với nhiều dự án đồng thời.Trong dòng công việc này, thời gian là tất cả.Một mạng lưới kết nối là một trợ giúp rất lớn, cho phép người điều khiển sử dụng phương pháp hiệu quả nhất để cung cấp các tài liệu.Ví dụ: nếu một lô hàng của Windows phải đến trang web việc làm vào một ngày cụ thể, nhưng công ty không thể sắp xếp nó, thì Expediter phải sắp xếp thay thế để đảm bảo giao hàng xảy ra đúng tiến độ.Khả năng truy cập nhanh chóng mạng này và thực hiện các thỏa thuận cần thiết là rất quan trọng trong công việc này.Điều này có thể yêu cầu theo dõi các nhà cung cấp trước ngày giao hàng, gặp gỡ với người giám sát trang web và nói chuyện với quản lý dự án.Bất kỳ vấn đề, sự chậm trễ hoặc mối quan tâm phải được giải quyết ngay lập tức.Quản lý hợp đồng, theo dõi các vấn đề, đảm bảo rằng chi phí không tăng bất ngờ, và theo dõi các khiếu nại đều là một phần quan trọng trong công việc của các nhà thám hiểm.