Skip to main content

Một chuyên gia tổ chức làm gì?

Một chuyên gia tổ chức giúp sắp xếp nhà và văn phòng để tăng sự thích thú và năng suất.Những chuyên gia này có thể cung cấp tư vấn một lần cho các khách hàng cần trợ giúp được tổ chức và có thể thiết lập một kế hoạch để giữ nguyên như vậy.Họ cũng có thể cung cấp các dịch vụ liên tục cho những người cần hỗ trợ với các nhu cầu tổ chức phức tạp, bao gồm nhân viên đào tạo để làm quen với một kế hoạch được sử dụng để quản lý các tệp văn phòng và các tài liệu khác.Các nhà tổ chức, như họ cũng được biết đến, có thể cung cấp một loạt các dịch vụ cho khách hàng của họ.Điều này cung cấp cho chuyên gia một cơ hội để đánh giá không gian, ghi chú và có thể ghi lại căn phòng hoặc khu vực bằng các bức ảnh.Khách hàng có thể thảo luận về cách họ hiện đang sử dụng không gian và cách họ muốn sử dụng nó.Vào cuối cuộc họp, chuyên gia tổ chức có thể bắt đầu phát triển một kế hoạch và đưa ra ước tính về thời gian và tiền bạc sẽ được yêu cầu để có được chức năng không gian cho khách hàng.Có thể dọn dẹp phòng và phát triển một kế hoạch có trật tự để kiểm soát các đối tượng.Một phần của quy trình có thể bao gồm việc loại bỏ các mặt hàng không hoạt động hoặc lỗi thời, từ các tập tin trên bệnh nhân y tế không còn cần phải được giữ trong khuôn viên theo luật pháp đến quần áo cũ không phù hợp và làm tắc nghẽn tủ quần áo.Khi chuyên gia tổ chức làm sạch không gian, quá trình sắp xếp lại có thể bắt đầu.

kệ, thùng chứa và các công cụ khác có thể giúp kiểm soát đồ đạc.Các chuyên gia tổ chức cũng có thể dán nhãn không gian để tạo ra các khu vực được chỉ định rõ ràng cho các đối tượng và hoạt động khác nhau.Họ có thể đưa ra các khuyến nghị cho khách hàng để giúp giữ cho không gian được tổ chức, chẳng hạn như luôn sắp xếp thư khi nó đến, hoặc bỏ các món ăn sau mỗi lần tải để giữ giá đỡ bát đĩa gọn gàng.Trong môi trường văn phòng, kế hoạch quản lý được phát triển bởi chuyên gia tổ chức có thể bao gồm phát triển một hướng dẫn rõ ràng vì lợi ích của nhân viên, để đảm bảo họ sử dụng các thực tiễn nhất quán khi họ xử lý các tập tin và thiết bị. Một số chuyên gia tổ chức tiếp cận công việc của họ với một triết lý cụ thểtrong tâm trí.Ví dụ, một số có thể tuân thủ các thực tiễn của phong thủy

, một truyền thống Trung Quốc xung quanh sự sắp xếp và sử dụng không gian.Họ có thể tích hợp điều này vào các cuộc tham vấn của họ và có thể cung cấp thông tin về lý do tại sao họ đưa ra các khuyến nghị cụ thể, chẳng hạn như định hướng lại đồ nội thất để tận dụng các dòng năng lượng nhận thức.Các dịch vụ như vậy có thể được quảng cáo vì lợi ích của khách hàng có sự quan tâm đến chúng và có thể được bao gồm trong giá cơ sở hoặc được thêm vào như một đề nghị riêng biệt.