Người quản lý mua hàng là gì?

Trong hầu hết các tổ chức, người quản lý mua hàng là cá nhân chính chịu trách nhiệm mua vật liệu, bộ phận, vật tư, sản phẩm và dịch vụ cần thiết để sản xuất một sản phẩm cụ thể hoặc bán một mặt hàng do công ty mẹ hoặc công ty con sản xuất.Người quản lý mua hàng nên được tổ chức, định hướng chi tiết, có sự hiểu biết về thực tiễn kế toán cơ bản và quản lý hàng tồn kho.Người quản lý mua hàng phải giữ mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp, làm việc chặt chẽ với kế toán, tín dụng và vận chuyển và nhận các bộ phận để đảm bảo tất cả các luồng mua hàng để kiểm kê không có vấn đề.Những trách nhiệm này phải được giữ với mức độ nghiêm trọng nhất vì các lỗi trong lĩnh vực này có thể ảnh hưởng đến toàn bộ sự cân bằng tài chính của một doanh nghiệp. Một người quản lý mua hàng tốt trước tiên phải thiết lập mối quan hệ làm việc có lợi với các nhà cung cấp.Đàm phán cho cấu trúc giá tốt nhất, đảm bảo tính khả dụng chấp nhận được và thời gian vận chuyển đáng tin cậy đảm bảo rằng hàng tồn kho được duy trì và năng suất ổn định.Một nhà cung cấp không thể tin được có thể gây ra sự chậm trễ trong sản xuất, mất doanh số và thậm chí bất ổn tài chính nếu được phép tiếp tục trong mối quan hệ mà không có hướng dẫn mạnh mẽ được thiết lập bởi người quản lý mua hàng.Truyền thông và tổ chức làm việc cùng nhau để giúp đại lý mua hàng thiết lập dự báo cổ phiếu và tiếp tục đặt hàng ở mức hợp lý.Bộ phận kế toán, bao gồm các tài khoản phải thu, tài khoản phải trả và tín dụng, cũng phải hợp tác chặt chẽ với người quản lý mua hàng để xác định số tiền được phân bổ cho hàng tồn kho và mua hàng định kỳ, cách thanh toán nhanh chóng và hóa đơn chính xác như thế nàokhi nhận được.Trong lĩnh vực này, người mua cần phải là một người giữ kỷ lục tuyệt vời và có sự hiểu biết về cách hệ thống bộ phận kế toán hoạt động.Một luồng chính xác giữa các nhóm này là một nhiệm vụ quan trọng phải được xử lý cẩn thận bởi người quản lý mua hàng vì tiền là liên kết mạnh nhất của chuỗi doanh nghiệp.sẽ chứng minh để hoàn thành nền tảng của bạn thành công.Khi một công ty có một bộ phận vận chuyển có định hướng và có tổ chức chi tiết, người quản lý mua hàng có thể cảm thấy tự tin rằng các mặt hàng được đặt hàng sẽ đến bến tàu, được kiểm tra và chuyển sang hàng tồn kho với các vấn đề hạn chế.Có một nhóm các cá nhân giống như tâm trí sẽ đóng vai trò là sự đảm bảo chất lượng cho những gì bao giờ đi vào kho của bạn.Người quản lý mua hàng đội nhiều mũ trong một công ty nhưng nếu tập trung có thể hoàn thành mục tiêu cuối cùng của bất kỳ công ty nào-có lợi nhuận cao và có lợi nhuận cao.