Làm thế nào để tôi nhận được một khoản hoàn trả số dặm của chính phủ?

Nếu chủ lao động của bạn có chính sách chi phí giải quyết việc sử dụng phương tiện cá nhân cho mục đích kinh doanh, bạn có thể gửi yêu cầu theo quy trình của công ty để hoàn trả số dặm của chính phủ.Công ty sẽ giải thích cho khoản bồi hoàn này như một khoản khấu trừ chi phí hoạt động cho tờ khai thuế thu nhập của mình, dựa trên các quy tắc của chính phủ liên quan đến phương tiện cá nhân được sử dụng cho doanh nghiệp.Nếu chủ nhân của bạn không có chính sách tại chỗ hoặc nếu bạn tự làm chủ, cách duy nhất để được bồi thường cho việc sử dụng xe của bạn có thể là khấu trừ nó như một chi phí kinh doanh chưa được thanh toán trên tờ khai thuế thu nhập cá nhân của bạn, tùy thuộc vàoMã số thuế địa phương của bạn.Phương pháp này thường không, về mặt kỹ thuật, sẽ không hoàn trả tiền mặt từ chính phủ.Thay vào đó, khoản khấu trừ sẽ giảm thu nhập chịu thuế của bạn để bạn sẽ trả ít hơn về thuế.Chính phủ thường đưa ra các điều khoản trong mã số thuế liên quan đến việc sử dụng doanh nghiệp của một chiếc xe thuộc sở hữu tư nhân.Các điều khoản này thiết lập khuôn khổ mà nhà tuyển dụng phải sử dụng để hoàn trả cho bạn về việc sử dụng xe của bạn cho các vấn đề kinh doanh.Các doanh nghiệp tuân theo các quy tắc có thể khấu trừ các khoản bồi hoàn được thực hiện cho nhân viên như một chi phí kinh doanh cho tờ khai thuế thu nhập của công ty.Ở Hoa Kỳ, các quy định về mã số thuế cho phép bạn tính toán số tiền mà bạn nên được hoàn trả để sử dụng xe của bạn bằng cách sử dụng chi phí chính xác của chi phí hoặc bằng cách sử dụng tỷ lệ phẳng trên mỗi dặm.Tỷ lệ hoàn trả số dặm của chính phủ được thiết lập bởi mỗi chính phủ và có thể thay đổi hàng năm.Nếu bạn chọn sử dụng tỷ lệ cố định, bạn nên theo dõi các dặm cho mục đích kinh doanh và nhân nó với tỷ lệ chính phủ có hiệu lực tại thời điểm đó.Tỷ lệ hoặc có hiệu lực trong bất kỳ năm nào luôn có thể được tìm thấy trên trang web của chính phủ. Việc hoàn trả số dặm của chính phủ được cung cấp bởi chủ nhân của bạn theo chính sách chi phí của nhân viên.Chủ lao động của bạn không bắt buộc phải hoàn trả cho bạn, tuy nhiên, giống như bạn không bắt buộc phải sử dụng xe cá nhân của mình để tiếp tục kinh doanh.Nếu bạn đã sử dụng xe của mình cho mục đích kinh doanh và chưa được bồi thường, bạn có thể khấu trừ khoản bồi hoàn số dặm của chính phủ trên tờ khai thuế thu nhập cá nhân của bạn.Bạn thường phải giữ một nhật ký du lịch cho biết ngày, thời gian, vị trí bắt đầu, vị trí kết thúc, số dặm và mục đích của mỗi chuyến đi công tác.Nhật ký này sẽ được chuyển cho chủ lao động của bạn với yêu cầu hoàn trả của bạn để nó có sẵn trong trường hợp kiểm toán thuế.Giữ nó như một phần hồ sơ của bạn nếu bạn tự làm việc hoặc đang nộp đơn cho khoản khấu trừ trên tờ khai thuế thu nhập cá nhân của bạn.