Những gì ra khỏi chi phí bỏ túi?

Trong số các chi phí bỏ túi là chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện các vấn đề kinh doanh hoặc cá nhân yêu cầu thanh toán ngay lập tức bằng tiền mặt, đưa một người theo nghĩa đen ra khỏi bỏ túi để trang trải các chi phí đó.Một số trong các chi phí này có thể được khấu trừ thuế, nếu chúng thuộc một số loại nhất định và những người khác có thể đủ điều kiện để hoàn trả, cho phép mọi người được bồi thường cho số tiền mặt bất ngờ.Biên lai cần được giữ trong cả hai trường hợp để ghi lại cẩn thận các chi phí. Nhân viên tiến hành kinh doanh thay mặt cho chủ nhân có thể có chi phí bỏ túi như thu phí cầu, ăn trưa cho khách hàng, cung cấp để hoàn thành một nhiệm vụ, v.v.Miễn là các hoạt động của nhân viên được người sử dụng lao động yêu cầu và phê duyệt cụ thể, người sử dụng lao động có thể cung cấp bồi hoàn.Trong các trường hợp khác, nhân viên có thể yêu cầu các chi phí đó trên tờ khai thuế, vì họ có liên quan đến chi phí xử lý các nhiệm vụ được giao tại nơi làm việc. Các nhà tuyển dụng với nhân viên đáng tin cậy có thể có các phương pháp khác để xử lý các chi phí bỏ túi, chẳng hạn như phát hành thẻ tín dụnghoặc séc trống hoặc cho phép nhân viên tính phí chi phí vào tài khoản công ty.Trong các trường hợp khác, nhân viên phải nộp tài liệu về các chi phí phát sinh trong khi thực hiện công việc thay mặt cho công ty để họ có thể được xem xét.Nếu được phê duyệt, một tấm séc sẽ được cấp để bồi thường, hoặc nhân viên sẽ được thanh toán từ một quỹ tiền mặt nhỏ.Trong số các chi phí y tế bỏ túi, bảo hiểm cho các chi phí không được giải quyết bằng các chương trình bảo hiểm, có thể được khấu trừ.Nếu chúng cao, chúng thường cao hơn mức khấu trừ tiêu chuẩn, tạo ra một động lực để ghi lại một tờ khai thuế.Quyên góp cho các tổ chức từ thiện cũng được coi là một hình thức chi phí bỏ túi, vì người đó đang cung cấp các khoản thanh toán bằng tiền mặt.

Thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ được sử dụng trong một khoảng thời gian không đủ điều kiện.Do đó, gas và phí cầu đường là hết chi phí bỏ túi, nhưng bảo hiểm xe hơi và đăng ký thì không.Tuy nhiên, những người sử dụng ô tô cho công ty kinh doanh có thể yêu cầu số dặm để bù cho họ hao mòn trên xe, cùng với các chi phí gián tiếp như bảo hiểm.Tương tự như vậy, phí bảo hiểm y tế không phải là chi phí bỏ túi, nhưng các khoản thanh toán tại các chuyến thăm của bác sĩ.Thông thường, thật dễ dàng để xác định xem một chi phí có đủ điều kiện là chi phí bỏ túi hay không;Nếu nó dành cho một dịch vụ hoặc tốt được sử dụng ngay lập tức, thay vì đầu tư vào một dịch vụ dài hạn, thì nó thường là một chi phí bỏ túi.