Chi phí hoãn lại là gì?

Một chi phí hoãn lại là một loại thanh toán đã được đấu thầu, hoặc là thanh toán cho một khoản nợ hoặc để thực hiện một số loại mua hàng cần thiết, nhưng sẽ không được báo cáo là một chi phí cho đến một số thời điểm sau đó.Các công ty đôi khi sử dụng phương pháp này như là một phần của phương pháp kế toán cơ bản của họ, cho phép họ hấp thụ các chi phí trong giai đoạn kế toán trong tương lai thay vì làm như vậy trong giai đoạn thanh toán thực sự được thực hiện.Chiến lược này đôi khi được sử dụng như một phương tiện để sắp xếp tài chính theo cách giúp có thể tính chi phí trong thời gian công ty dự kiến sẽ có thu nhập cao hơn.Một trong những cách tiếp cận phổ biến hơn để sử dụng chiến lược chi phí hoãn lại là với các chi phí được trả trước.Ví dụ: nếu công ty có chính sách bảo hiểm cho phép trả tiền bảo hiểm, quyết định có thể được đưa ra để trả sáu tháng phí bảo hiểm cùng một lúc.Tổng số tiền thanh toán được tính trong hồ sơ tài chính của công ty dưới dạng chi phí trả trước, được giảm dần mỗi tháng liên tiếp vì một phần chi phí đó được yêu cầu cho đến khi nó hoàn toàn cạn kiệt.Ví dụ, nếu doanh nghiệp trả một khoản thanh toán bảo hiểm $ 18.000 đô la Mỹ trong tháng 12 như một phương tiện để thanh toán phí bảo hiểm sắp tới từ tháng 1 đến tháng 6, $ 18.000 USD được tính trên bảng cân đối kế toán của công ty, trì hoãn nó như trả trướcbảo hiểm.Mỗi tháng, 3.000 USD của số tiền hoãn lại đó được mở rộng từ tổng số đó, cho đến khi tổng số tiền của mặt hàng bảo hiểm trả trước được chuyển sang báo cáo thu nhập của công ty.Bản ghi ban đầu này trên bảng cân đối kế toán và việc chuyển gia tăng vào báo cáo thu nhập đôi khi được gọi là điều chỉnh các mục.trái phiếu hoặc cổ phiếu.Thay vì báo cáo toàn bộ phạm vi phí trong một kỳ kế toán, các chi phí được thực hiện trên bảng cân đối kế toán dưới dạng chi phí hoãn lại, sau đó dần dần chuyển qua tăng trong nhiều khoảng thời gian liên tiếp.Cách tiếp cận này cho phép công ty dần dần chiếm các chi phí khi trái phiếu tiến gần hơn đến mức trưởng thành, với số tiền cuối cùng của chi phí xuất hiện trên báo cáo thu nhập cùng lúc với trái phiếu trưởng thành.Làm như vậy cho phép công ty nhận ra chi phí hoãn lại ngay cả khi họ đang đăng thu nhập dưới dạng doanh thu từ các vấn đề trái phiếu đó.