Thẻ nhiên liệu là gì?

Còn được gọi là thẻ hạm đội, thẻ nhiên liệu trông và hoạt động tương tự như thẻ tín dụng, nhưng nó chủ yếu được sử dụng để mua diesel, xăng hoặc nhiên liệu khác.Trong một số trường hợp, các thẻ này cũng có thể được sử dụng để trả tiền để sửa chữa và bảo trì thường xuyên trên chiếc xe mà họ được chỉ định.Thẻ nhiên liệu thường thuộc sở hữu của người quản lý đội tàu và một thẻ riêng được trao cho mỗi tài xế.Thẻ này có thể cung cấp cho chủ sở hữu hạm đội báo cáo chi tiết về cách thức, khi nào và nơi sử dụng thẻ, giúp giảm và bắt các hoạt động gian lận.Mặc dù ngày nay, thẻ nhiên liệu sử dụng công nghệ hiện đại dựa trên thẻ tín dụng, thẻ nhiên liệu không phải lúc nào cũng thuận tiện, chống lừa đảo hoặc mạnh mẽ. Một thẻ nhiên liệu hầu như loại bỏ gian lận thay mặt cho người lái xe với các báo cáo và hạn chế chi tiết.Nếu không có thẻ nhiên liệu, người lái xe sẽ được sử dụng thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng, tiền mặt hoặc kiểm tra từ chính mình hoặc chủ sở hữu đội tàu.Các tùy chọn này được mở cho tất cả các loại hoạt động gian lận.Ví dụ: nếu tài xế mua nhiên liệu tại trạm xăng nhưng cũng đi vào bên trong cửa hàng và thêm một bữa ăn vào tổng hóa đơn, có thể không có cách nào để biết phần nào của việc mua là thực phẩm và phần nào của việc mua hàngcủa công ty. Bên cạnh bảo mật thêm, một lợi ích chính của thẻ nhiên liệu là khả năng có được nhiên liệu giảm giá.Điều này đặc biệt đúng nếu chủ sở hữu đội tàu quyết định phát hành thẻ nhiên liệu chỉ hoạt động với một công ty nhiên liệu.Giảm giá cho các đội tàu nhỏ thường không lớn như những đội được trao cho các đội có hàng ngàn phương tiện thường xuyên cần được cung cấp nhiên liệu.Khi lần đầu tiên được giới thiệu.Việc mua hàng với thẻ nhiên liệu cần thiết hiển thị thẻ và cung cấp cho nhân viên thu ngân tên người lái xe và thông tin công ty.Khi máy tính trở nên phổ biến, cả thẻ tín dụng và thẻ nhiên liệu đều áp dụng một dải từ tính để đầu đọc thẻ quét và ủy quyền.Kể từ đó, thẻ nhiên liệu ngày càng trở nên an toàn hơn, với các chủ sở hữu đội tàu có khả năng nhìn thấy các giao dịch mua trong thời gian thực và hạn chế mua hàng ở một số ngày nhất định hoặc thời gian nhất định trong ngày.Ngoài ra, bản thân các thẻ đã trở nên chắc chắn hơn khi các nhà sản xuất nhận ra việc sử dụng thường xuyên đã khiến thẻ quá mòn để đọc.