Báo cáo số dư là gì?

Báo cáo cân bằng

là quá trình lập báo cáo cho khách hàng về tình trạng số dư hiện tại trong tài khoản của họ.Thuật ngữ này thường được liên kết với các quy trình được sử dụng bởi các ngân hàng và các tổ chức tài chính khác để chuyển thông tin tài chính cho khách hàng về các giao dịch gần đây trên tài khoản của họ và số dư hiện có sẵn để sử dụng.Gần đây, khái niệm báo cáo cân bằng đã được sử dụng để chỉ các hoạt động mà các nhà cung cấp cung cấp cho khách hàng thông tin cập nhật về số dư trong các tài khoản quay vòng, bao gồm cả đánh giá gần đây về bất kỳ khoản phí tài chính nào về số dư chưa thanh toán.Truyền thông vốn có trong báo cáo cân bằng thường hữu ích cho khách hàng, trong đó dữ liệu nhận được từ nhà cung cấp hoặc ngân hàng giúp quản lý các nguồn tài chính đó dễ dàng hơn nhiều để có hiệu lực tốt hơn.Ví dụ, một cá nhân có tài khoản kiểm tra với ngân hàng ít có khả năng vô tình rút tiền tài khoản nếu có thể có được báo cáo về số dư hiện tại ít nhất là hàng ngày.Khi kết hợp với khả năng có được thông tin về các khoản tín dụng và ghi nợ gần đây nhất vào tài khoản, điều này càng giảm thiểu cơ hội thấu chi, vì khách hàng có thể kiểm tra các hoạt động được báo cáo đó với các hoạt động được ghi trong thanh ghi kiểm tra cá nhân.Làm như vậy làm cho có thể nhanh chóng xác định bất kỳ sự khác biệt nào và giải quyết chúng trước khi số dư bị xâm phạm do một số loại lỗi ghi. Chỉ có mọi loại tổ chức tài chính tham gia vào một số loại báo cáo cân bằng.Trong thời gian trước, các phương pháp kế toán thủ công đã giới hạn khả năng nhận chi tiết báo cáo cân bằng cập nhật một lần một ngày.Nhiều ngân hàng sẽ đăng tất cả các loại nợ và tín dụng lên tài khoản qua đêm, giúp khách hàng có thể nhận được thông tin cập nhật về số dư tài khoản vào sáng hôm sau.Khi nhiều ngân hàng bắt đầu sử dụng các phương tiện tự động để giữ thông tin cân bằng, việc nhận dữ liệu cập nhật nhiều hơn một lần trở nên dễ dàng hơn một lần.Hôm nay, không có gì lạ khi ngân hàng cung cấp cho khách hàng thông tin về tất cả các giao dịch xảy ra đến nửa đêm đêm hôm trước, và cũng cho thấy các giao dịch đang chờ nhận đã nhận được và sẽ được đăng vào cuối ngày làm việc hiện tại.