Bàn tra cứu là gì?

Bảng tra cứu là một loại bảng thông tin thường được sử dụng trong một số sản phẩm phần mềm khác nhau.Mục đích chính của loại bảng này là cho phép chương trình sử dụng các tiêu chí tìm kiếm được chỉ định để tìm dữ liệu có trong ma trận phù hợp và truy xuất thành công nó để sử dụng.Nhiều loại sản phẩm phần mềm khác nhau sử dụng bảng tra cứu, bao gồm cơ sở dữ liệu bán hàng và phần mềm kế toán được sử dụng để tạo hóa đơn cuối cùng được chuyển tiếp cho khách hàng.Cấu hình thực tế của bảng tra cứu sẽ chi phối cách truy cập ma trận hoặc mảng dữ liệu và thông tin đúng được lấy.Nhiều thiết kế kêu gọi truy xuất dữ liệu phù hợp bằng cách nhập một loạt các ký tự nhất định vào một trường nhất định.Dựa trên chuỗi ký tự, phần mềm quét dữ liệu được lưu trữ và lấy bất cứ thứ gì cần thiết để hoàn thành truy vấn.Ví dụ: chương trình hóa đơn có thể cho phép người dùng nhập ba chữ cái đầu tiên của tên khách hàng, kích hoạt việc truy xuất địa chỉ thanh toán và thông tin liên hệ của khách hàng đó.Việc sử dụng mã cho các sản phẩm cụ thể cũng có thể dẫn đến việc truy xuất mô tả sản phẩm và chi phí đơn vị được liên kết với khách hàng đó, giúp quá trình tạo hóa đơn dễ dàng hơn nhiều.

Cùng với các chức năng thanh toán, bảng tra cứu cũng có thể được sử dụng trong một số ứng dụng khác.Cách tiếp cận chung tương tự có thể được sử dụng để gọi thông tin khách hàng trong cơ sở dữ liệu bán hàng hoặc tìm kiếm các tệp khác nhau được tìm thấy trên ổ cứng, sử dụng một tiêu chí tìm kiếm được chỉ định.Cách tiếp cận này có thể cho phép nhân viên bán hàng nhanh chóng xác định các ghi chú và thông tin khác có liên quan đến đơn đặt hàng của khách hàng và kiểm tra trạng thái hiện tại hoặc thậm chí gọi đơn đặt hàng đã hoàn thành và đặt hàng trùng lặp theo yêu cầu của khách hàng.Cơ sở dữ liệu giáo dục cũng sử dụng cách tiếp cận bảng tra cứu, giúp sinh viên và người hướng dẫn dễ dàng truy xuất thông tin một cách dễ dàng.Trong một số trường hợp, một bảng tra cứu được cấu trúc theo chức năng bằng cách nhập mã cụ thể của người dùng cuối.Vào những thời điểm khác, mã được sử dụng để tạo và cấu trúc bảng sẽ cho phép một quy trình tự động giúp đáp ứng thông tin trong các trường mà không yêu cầu một loạt các truy vấn thủ công về phía người dùng.Trong bất kỳ kịch bản nào, bảng tra cứu đóng vai trò là một cách nhanh chóng và dễ dàng để có được dữ liệu được lưu trữ mà không phải trải qua một quy trình phức tạp, cho phép người dùng cuối quản lý các nhiệm vụ khác nhau với mức độ hiệu quả cao hơn.