Một ngoại vi đa chức năng là gì?

Các thiết bị ngoại vi đa chức năng là các thiết bị được thiết kế để thay thế các thiết bị chức năng duy nhất liên quan đến hoạt động của mạng hoặc máy tính để bàn độc lập.Theo định nghĩa, một ngoại vi đa chức năng sẽ thực hiện ít nhất hai nhiệm vụ khác nhau mà trong thời gian qua sẽ yêu cầu ít nhất hai thiết bị khác nhau.Nhiều ngôi nhà cũng như các văn phòng ngày nay phụ thuộc vào việc sử dụng ngoại vi đa chức năng để hoàn thành các nhiệm vụ nhanh chóng và dễ dàng.Trong hầu hết các trường hợp, một ngoại vi hoặc MFP đa chức năng sẽ cung cấp các chức năng của ít nhất hai trong số các thiết bị độc lập này: máy fax, máy quét, máy in hoặc máy sao chép.Ngoại vi đa chức năng có thể hoạt động như một thiết bị độc lập, không có kết nối hoạt động với mạng.Tuy nhiên, nhiều mô hình được cấu hình cụ thể cho kết nối mạng, cho phép các công việc in được gửi điện tử đến máy in/máy photocopy sẽ tự động in và đối chiếu nhiều bản sao của một tài liệu nhất định.Điều này giúp loại bỏ sự cần thiết của một bản sao cứng để được in và đặt vật lý trên máy photocopy.MFP có thể bao gồm các chức năng bao gồm nhiều hơn hai chức năng đơn giản.Ví dụ, một máy sao chép kỹ thuật số sẽ không chỉ hoạt động như một máy photocopy và máy in, mà còn như một máy quét.Sử dụng phần mềm và kết nối mạng, có thể quét trong tài liệu, lưu trữ nó trên máy chủ, sau đó kéo nó lên và in nhiều bản sao.Nếu có một thành phần fax, cùng một tài liệu có thể được đặt thành fax thành danh sách các số fax như một phần của công việc tổng thể.Nói chung, các máy này cũng bao gồm các công cụ tiện dụng như khay đối chiếu và máy ghim.Có một số lợi thế để đi với một ngoại vi đa chức năng.Đầu tiên, việc mua một máy duy nhất để thực hiện công việc của hai đến bốn máy thường có hiệu quả hơn nhiều về chi phí.Điều này có nghĩa là tiền để đầu tư vào các khía cạnh khác của hoạt động văn phòng.Thứ hai, ngoại vi đòi hỏi ít không gian hơn nhiều so với nhiều máy.Nếu được kết nối với mạng, ngoại vi đa chức năng có thể loại bỏ sự cần thiết của các máy in riêng lẻ tại mỗi trạm máy tính để bàn, cũng như cung cấp một cách nhanh chóng để tạo và gửi fax mà không cần rời khỏi máy trạm.Giữa các khoản tiết kiệm theo thời gian, tiền bạc và không gian, ngoại vi đa chức năng rất đáng để xem xét.