Phần mềm PDF Redaction là gì?

Phần mềm RedAction PDF cho phép chuyển đổi hoặc chặn, nhạy cảm, bí mật hoặc bất kỳ thông tin không mong muốn nào trong một tệp được tạo ở định dạng tài liệu di động (PDF).Nó thường được sử dụng trong các cơ quan chính phủ hoặc các tập đoàn lớn.Các công ty luật và các công ty bảo hiểm cũng sử dụng phần mềm này để tạo tài liệu trước khi họ được gửi đến đối tượng chung. Định dạng PDF được tạo bởi Adobe Tập đoàn vào đầu những năm 1990 như một cách dễ dàng hơn để chia sẻ tài liệu trên các nền tảng và hệ điều hành khác nhau.Hiện tại nó được coi là nguồn mở, có nghĩa là công nghệ cơ bản có thể được sử dụng bởi bất kỳ ai để tạo phần mềm PDF.Định dạng tệp này có thể kết hợp nhiều loại văn bản, hình ảnh, phông chữ và tệp đồ họa và lưu trữ chúng trong một tệp có thể đọc được trên nhiều hệ điều hành. Hầu hết các đầu đọc PDF, bất kể nhà sản xuất là miễn phí.Điều này làm cho việc chia sẻ tài liệu từ một doanh nghiệp hoặc trang web đơn giản vì bất kỳ ai có kết nối máy tính đều có thể truy cập phần mềm miễn phí.Phần mềm để tạo, chỉnh sửa hoặc tăng cường tệp PDF thường tốn tiền, vì công nghệ được sử dụng phức tạp hơn.Phần mềm PDF Redaction cũng thường có chi phí thêm.

Mặc dù có nghĩa là sự phân chia theo định nghĩa để chuẩn bị xuất bản, hoặc theo các thuật ngữ đơn giản hơn để chỉnh sửa, nhưng ý nghĩa ngày nay thường được liên kết với việc xóa nội dung.Điều này có thể đề cập đến những khối thông tin lớn không được coi là cần thiết cũng như thông tin được coi là nhạy cảm hoặc phân loại.Trong hầu hết các trường hợp, tài liệu được trình bày với các khối thông tin được tái cấu trúc cho mục đích chỉnh sửa, ngoại trừ trong trường hợp các tài liệu được phân loại, trong đó nó bị chặn hoàn toàn.

RedAction ban đầu được thực hiện theo một cách rất đơn giản.Một tài liệu cần sự phân tách văn bản đã được chỉnh sửa bằng một cây bút dày, đen để vượt qua bất kỳ thông tin thích hợp nào, hoặc văn bản thực sự bị cắt ra bằng dao.Một ví dụ gần đây về điều này sẽ là các tài liệu được phát hành do Đạo luật Tự do Thông tin.Mặc dù các tài liệu đã được công khai, nhưng phần lớn thông tin được coi là phân loại và phải được điều chỉnh lại.Điều này chủ yếu được thực hiện với một dấu hiệu đen dày trên văn bản cụ thể và nhiều tài liệu chỉ có một vài câu được điều chỉnh lại. Với phần mềm phân phối PDF, quy trình phân phối được thực hiện đơn giản hơn.Phần mềm hướng đến việc tạo tài liệu mà không có thông tin được điều chỉnh lại hoặc đảm bảo thông tin có thể thấy.Điều này cho phép một lớp bảo mật bổ sung với thông tin được chia sẻ.Mặc dù có thể điều chỉnh lại một tài liệu bằng cách sử dụng một số công cụ trong phần mềm PDF, nhưng nó thường không chi tiết và bảo mật như phần mềm phân phối PDF.Nhiều gói phần mềm phân phối PDF được hướng đến một nghề cụ thể, chẳng hạn như luật sư hoặc những người trong kinh doanh bảo hiểm.