Các phương pháp tốt nhất để lập kế hoạch bảo trì là gì?

Khi lập kế hoạch bảo trì không được thực hiện một cách hiệu quả, nó có thể dẫn đến một lượng lớn thời gian và tiền bạc lãng phí.Nhiệm vụ của các nhà hoạch định bảo trì là phát triển các phương pháp để ngăn chặn chất thải quá mức.Một cách này có thể được thực hiện là để các nhà hoạch định bảo trì để nhớ trách nhiệm của họ là gì.Họ cũng nên phát triển các đơn đặt hàng dịch vụ hoàn chỉnh và duy trì các tập tin lịch sử tốt. Kinh nghiệm có xu hướng cho thấy rằng kế hoạch bảo trì có thể có một trong những tác động lớn nhất đối với ngân sách của công ty.Nhiều người trong ngành đã lưu ý rằng ngay cả khi các nhà hoạch định bảo trì được sử dụng, ngân sách vẫn còn quá thường xuyên bị ảnh hưởng tiêu cực.Một lý do chính cho điều này là bởi vì các nhà hoạch định bảo trì có xu hướng bị chiếm giữ với các công việc không phải là của họ. Lập kế hoạch bảo trì hiệu quả thường đòi hỏi một cá nhân tham gia và tập trung vào nhiệm vụ của mình.Lập kế hoạch theo cách giảm chất thải không phải là một nhiệm vụ đơn giản.Nó đòi hỏi một người phải thực hiện rất nhiều nghiên cứu, đánh giá và tính toán.Nó cũng liên quan đến việc giao tiếp và phối hợp với những người khác.Công việc này có thể trở nên quá sức khi các nhiệm vụ không liên quan, chẳng hạn như lập kế hoạch bảo trì hoặc giám sát, được giả định. Lập kế hoạch bảo trì là điều cần phải được thực hiện trước.Để chờ đợi cho đến khi có sự phá vỡ hoặc các trục trặc lớn là không có kế hoạch.Điều này dẫn đến mất kiểm soát có thể tốn kém.Thay vào đó, một phương pháp tốt hơn là có những kế hoạch mong đợi ít nhất một năm, nếu không phải là 18 tháng.Việc chuẩn bị của người lập kế hoạch bảo trì phải được hiển thị theo đơn đặt hàng dịch vụ vững chắc, lịch tắt hiệu quả và các tệp lịch sử có thẩm quyền. Một đơn đặt hàng dịch vụ có thể được coi là vững chắc nếu nó chứa mọi thứ cần được truyền đạt cho tất cả những người sẽ tham gia vào một tương laiCông việc bảo trì.Tài liệu này có thể được xem bởi quản lý cấp cao, kỹ thuật viên và kế toán viên.Do đó, công việc dự kiến sẽ được thực hiện nên được phác thảo rõ ràng.Các tài liệu cần thiết để hoàn thành công việc nên được bao gồm.Ngoài ra, các mục như phác thảo, nhật ký vấn đề và hướng dẫn đặc biệt nên được bao gồm.Lịch tắt của việc tắt là quan trọng khi một cơ sở hoặc thiết bị thiết yếu cần phải tắt trong một thời gian.Người lập kế hoạch bảo trì sẽ có thể đưa ra những dự đoán có giáo dục về thời gian đó sẽ kéo dài bao lâu.Anh ta cũng nên phác thảo tất cả các dự án bảo trì sẽ được thực hiện trong thời gian đó.Kế hoạch của ông nên bao gồm cách sử dụng lao động để không phải chịu chất thải trong vấn đề này. Nhiều đánh giá được thực hiện trong quá trình lập kế hoạch bảo trì nên dựa vào các tập tin lịch sử.Những tài liệu này nên cung cấp chi tiết kỹ lưỡng về lịch sử của tất cả các thiết bị.Điều này có thể bao gồm bất kỳ mô hình bảo trì hoặc các vấn đề liên tục.Các tệp này cũng có thể cung cấp nền tảng cho các dự đoán và nghiên cứu về thời gian và chi phí thời gian bảo trì.