Dịch vụ fax là gì?

Dịch vụ fax là một doanh nghiệp gửi và nhận fax cho người khác, thường là một khoản phí nhỏ hoặc là một phần của dịch vụ lớn hơn.Nhiều doanh nghiệp có nhiều khách hàng đi bộ, chẳng hạn như bưu điện tư nhân, dịch vụ gói và vận chuyển, trung tâm sao chép và văn phòng bất động sản cũng thường cung cấp dịch vụ fax như một cách bổ sung thu nhập của họ trong khi cung cấp cho khách hàng một lý do khác để đếnvào văn phòng.Các dịch vụ như vậy cũng có thể được tìm thấy thông qua các nhà cung cấp trực tuyến khác nhau. Các máy fax, được gọi là máy fax, đã có từ khái niệm từ năm 1843, nhưng các máy fax không được sử dụng phổ biến cho đến những năm 1980.Họ cho phép truyền gần như ngay lập tức của một tài liệu giấy trên các đường dây điện thoại.Không phải ai cũng sở hữu một máy fax và đối với những người không ủng hộ, sử dụng dịch vụ fax thường là lựa chọn tốt nhất.

Dịch vụ fax sẽ gửi và nhận fax cho công chúng với tỷ lệ cố định trên mỗi trang.Tỷ lệ có xu hướng khá cao khi so sánh với chi phí truyền tài liệu từ máy cá nhân, nhưng đối với một người không cần gửi hoặc nhận nhiều fax, nó có thể tiết kiệm hơn so với mua máy.Các doanh nghiệp như vậy thường cung cấp số fax của họ và các khách hàng cần nhận fax đưa số đó cho người gửi, sau đó thanh toán khi họ đi nhận giấy tờ của họ. Có nhiều dịch vụ fax trực tuyến khác nhau để lựa chọn cho phép người dùngđể gửi và nhận fax thông qua một máy tính.Để gửi, thông tin của người nhận thường được nhập vào một biểu mẫu trên trang web dịch vụ fax.Phần thân của văn bản được gõ, đính kèm hoặc quét.người muốn gửi cho anh ấy hoặc cô ấy một fax.Người gửi không thể nói rằng fax đang được gửi qua một dịch vụ và chỉ cần gửi fax đến số.Khi nó đến, người nhận nhận được thông báo email và fax có thể được mở và đọc trong máy tính hoặc được in ra để tham khảo.Một số công ty có một số cấp độ dịch vụ, cho phép người dùng trả tiền cho những gì họ cần;Sử dụng dịch vụ fax trực tuyến khác nhau về giá và thậm chí có thể miễn phí cho người dùng gửi rất ít fax, thường là hai hoặc ba bản fax ngắn mỗi tháng.Các phiên bản miễn phí hoặc chi phí thấp thường sẽ chứa một số loại quảng cáo trên trang bìa, có thể giới hạn tính hữu dụng của chúng đối với doanh nghiệp, nhưng thường không phải là vấn đề đối với người dùng tư nhân.Nếu một cá nhân hoặc một doanh nghiệp cần gửi nhiều hơn số tiền cho phép bởi dịch vụ miễn phí, anh ta hoặc cô ta có thể xem xét một dịch vụ không được trả tiền, không có quảng cáo, thường không đắt lắm.Quảng cáo thường không được đính kèm với các bản fax được gửi hoặc nhận bởi các thuê bao trả tiền và các doanh nghiệp cũng như các cá nhân có thể sử dụng loại dịch vụ fax này thay vì sở hữu một máy fax, nếu muốn.