Fax là gì?

Một phát minh của Alexander Bain, một thợ làm đồng hồ Scotland, fax hoặc fax được giới thiệu lần đầu tiên vào năm 1842. Nó bao gồm một cỗ máy có thể dịch tín hiệu từ điện báo và tái tạo các tín hiệu đó như một hình ảnh trên giấy.Kể từ đó, Fax đã phát triển thành một phương tiện giao tiếp tinh vi có khả năng chuyển đổi hình ảnh thành tín hiệu dữ liệu điện và kỹ thuật số, truyền chúng qua các đường dây điện thoại và cấu hình lại các tín hiệu đó trở lại hình ảnh gốc trên giấy hoặc phim.Fax có khả năng diễn giải và truyền hình ảnh, văn bản, hình ảnh, bản vẽ, từ viết và thậm chí toàn bộ bản đồ.Các doanh nghiệp trên toàn thế giới dựa vào công nghệ fax để đẩy nhanh việc truyền tải các tài liệu quan trọng có tính nhạy cảm với thời gian và bảo mật.Máy fax, là nguồn chính để phân phối fax, hoạt động bằng cách quét và sao chép tài liệu thành hình ảnh bitmap.Hình ảnh sau đó được mã hóa bởi máy fax thành tín hiệu điện tử hoặc kỹ thuật số và được truyền qua mạng điện thoại sang máy fax khác.Mặt khác, máy fax nhận sẽ diễn giải các tín hiệu điện tử hoặc kỹ thuật số, dịch chúng trở lại thành dữ liệu bitmap và in ra hình ảnh gốc trên giấy.Người dùng máy fax thực hiện điều này bằng cách sử dụng số điện thoại được gán cho máy fax, để truyền fax sang một máy facsimile khác được gán số điện thoại và được liên kết với mạng điện thoại.Tùy thuộc vào kích thước của tài liệu và số lượng trang, quá trình này thường chỉ mất vài phút để hoàn thành.Với sự ra đời của Internet, cỗ máy fax đã phải đối mặt với một số thách thức gay gắt từ những tiến bộ công nghệ khác cho phép các tài liệu được gửi trực tuyến.Một phương pháp đơn giản chỉ đơn giản là triển khai một máy quét để quét tài liệu và sử dụng email để gửi tài liệu làm tệp đính kèm.Tuy nhiên, bảo mật đôi khi là một mối quan tâm, đặc biệt là trên các nền tảng không được mã hóa.Do đó, một số doanh nghiệp vẫn dựa vào bản fax để giúp giảm thiểu các nguy hiểm liên quan đến các nền tảng không được mã hóa có thể cho phép tài liệu bị chặn.Ngoài các máy fax, nhiều doanh nghiệp sẽ triển khai các máy chủ fax sẽ nhận được các bản fax đến và lưu trữ chúng trên ổ cứng của máy chủ.Ưu điểm của việc sử dụng máy chủ fax trên nhiều máy fax là giảm chi phí liên quan đến việc in ra một số bản fax mỗi ngày, trong khi loại bỏ sự lãng phí liên quan đến in các bản fax không cần thiết.Các nhà cung cấp FACSimile cũng là một tùy chọn khác mà các doanh nghiệp có thể sử dụng, cho phép truyền các bản fax qua Internet.Sử dụng nhà cung cấp cho phép người dùng loại bỏ các chi phí liên quan đến các phương thức fax truyền thống.